公司分享会会议流程——陈学军2012.3.12.ppt

分享会会议议流程 ——新员工工作分享 陈学军 会议时间地点的确定，这个无疑是很重要的。首先需要和各部门沟通，确定会议室的使用情况，会议室内部硬件是否可用，时间地点的确定。 会议室公司内部一次人员小范围的聚集，因此需要做好岗位的善后工作和会议室内的一切用度调配。 会议进行时，需要有主持进行今天会议的整体介绍，会议提要的重申以及会议过程中各项规定，例如禁止手机铃声，私下交流不要过于频繁和显著。同时主持负责跑麦，各种电子设备的调配，协助使用者等。 会议前准备 一.会议提要的确定 二.会议时间地点，与会人员名单的确定 三.各相关部门的协调 四.会议室钥匙的取得，其内环境的整理 会议室环境 1.会议室钥匙需要到综合管理部取得 2.现在已经排出会议主持，因此需要会议主持及其协助者至少提前半个小时到会议室 3.会议室的环境必须要整洁干净，桌椅摆放，会议所需茶水、水果、纸巾等需要准备好。 会议要素 会议大致有三个要素，那就是会议提要、会议时间地点、会议人员。 会议提要作为会议的主体，是核心所在，因此必须要明确，且将其通知到每一个与会成员。就这几天的分享会来说，一般是在前一天便已确定，一般也应该是在半小时以上通知到位。 会议室硬件设施还包括了音响、空调、投影仪等，这些需要提前半个小时打开准备好，查看其使用情况，若遇到无法使用或运行状况不好的情况，应迅速