公文写作与理试题.doc

七、案例题 1、 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将 《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。 王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在 “发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。 请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。 答：错误环节如下： (1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。 该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。 (2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。 (3)刘局长不应用铅笔 “画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。 (4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。 (5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。 (6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。 总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。 六、修改病文 1、 海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 星湖街道办事处、谭大林主任： 根据青政发 03 年 67号文件《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零三年三月一日开业，产权归海北社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。 另外，社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。 2003 年 9 月 1 日 答：错误如下： （1）标题不规范，事由不清，错用文种。 （2）主送机关有误：多头主送、送领导个人。 （3）引用公文应先引标题，后引发文字号。 （4）公文中数字应该用阿拉伯数字。 （5）正文内容一文多事。 （6）用语不合文种要求。 （7）未明确阐明请示缘由，内容中的时间与成文时间矛盾。 （8）请示结语不正确。 （9）成文日期应用小写汉字数字。 （10）没有标明请示单位。 2、 关于××市民政事业费管理使用问题的通报 ××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。 各地要把××市的问题引为借鉴加强民政事业的管理， 进一步加强民政事业管理体制的建设，杜绝××市的问题再度发生。 ××省人民政府 （印章） ××××年×月×日