《针式帮助文档.doc

针式PKM 个人知识管理软件帮助手册 版本记录 序号 版本控制 版本时间 主要内容 1 V1.0 2012年11月02日 针式PKM V9.78版的帮助 2 V1.2 2013年06月04日 V2013版的变更修订 网站  针式PKM 软件提供多种归类方法和快速搜索功能， 帮助您养成更好的写总结、写笔记、整理好文档的习惯 基于针式PKM制作的业务员培训知识库管理系统 目录 1、分类 1.1内置分类有哪些？有什么用？ 1.2不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？ 1.3如何快速移动分类的位置？ 1.4什么是虚拟分类？它有什么好处？ 1.5怎样为分类快速设置图标、字体颜色？ 1.6穿透显示指什么？ 1.7如何使用定位分类功能？ 1.8 针式PKM 将文件统一存储到Data分类有什么好处？ 2、文档 2.1 如何用Word收集网页？ 收集已有文档： 2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？ 2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？ 2.4如何通过分类监控方式将文件收集入知识库 用模板新建： 2.5 如何通过模板新建文档？ 2.6 有哪些内置的文档模板？ 2.7 如何创建自己的文档模板？ 文档属性： 2.8标题怎样设置更好？ 2.9 如何为文档附加多个附件？ 2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个分类中)? 2.11 备注一般可输入哪些内容？ 2.12 如何输入标签、关键字？ 搜索： 2.13 什么是标题实时瞬间搜索？ 2.14 为什么有何会显示互联网搜索提示？ 2.15 日期视图有什么用？ 2.16 如何新建或修改公式？ 2.17 支持哪些文档格式的全文搜索？ 显示 2.18 预览方式有哪些？各有什么作用？ 2.19 如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？ 2.20 如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？ 其它 2.21 如何在文档列表中选取文档？ 2.22文档整理工具有什么功能？ 2.23 如何完整导出知识库？ 3、学习 3.1 什么叫问答学习？ 3.2 如何进行问答复习？ 3.3 提醒功能有什么用？ 4、知识库 4.1 知识库容量即大小有受限制吗？ 4.2文档很多后 针式PKM的性能会不会下降？ 4.3怎样打开本机电脑上的知识库？ 4.4怎样打开部门知识库？ 4.5怎样将本机知识库共享为部门知识库？ 4.6如何新建知识库？ 4.7 如何备份知识库？ 4.8 如何使用网盘备份知识库？ 5、常见问题 5.1 为什么我不能用Word收集网页？ 5.2 为什么Word文档不能在同一画面中显示？ 5.3 提示系统忙是什么回事？ 5.4 要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用 针式PKM ？ 5.5 支持WPS Word吗？ 6、其它 6.1 有哪些快捷键？ 6.2浮窗有什么用？ 6.3 主界面隐藏后如何显示出来？ 6.4 针式PKM 为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？ 6.5 针式PKM 程序分类下的各个分类有什么作用？ 6.6 针式PKM 是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？ 6.7为什么叫”针式PKM ”、“针式PKM”？  1、分类 1.1内置分类有哪些？有什么用？ 1.2不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？ 1.3如何快速移动分类的位置？ 1.4什么叫虚拟分类？它有什么好处？ 1.4.1 针式PKM　中的分类叫虚拟分类，并不和Windows 资源管理器的分类一 一对应。所以单个分类也叫“分类”，非内置的分类构成“知识体系”。 1.4.2 虚拟分类主要有三个好处： 多维分类：可以为一个文件指定多个存放的分类， 　　　　而实际只存储一份真实的文件 在文档打开时，可以修改分类的名称、位置； 这样，可以根据灵感随时修改知识体系 可以不指定分类，就能存储；通过其它方式找到 1.5怎样为分类快速设置图标、字体颜色？ 1.6穿透显示指什么？ 勾选时：点“总结”分类会显示63个文档，即包括了放在子分类“经验教训”等的文档 未勾选时：只显示指定为当前分类的文档，而不包括子分类的文档。 这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。 1.7如何使用定位分类功能？ 1.8 针式PKM 将文件统一存储到Data分类有什么好处？ 1.8.1 可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用 1.8.2 可以整体备份。请允分认识备份的重要性！ 2、文档 2.1 如何用Word收集网页？ 步骤：选择内容?复制?按快捷