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浅谈提高高校内部审计工作效率的途径
浅谈提高高校内部审计工作效率的途径
【摘要】 高校内部审计有其自身的特点,如何控制成本、提高审计工作质量与效率一直是高校内部审计追求的主要目标。本文主要从提高审计人员素质,加强与被审计单位沟通,采用先进的审计手段与方法,提高审计工作的计划性等几方面,论述了在保证审计质量的前提下提高高校审计工作效率的途径。
【关键词】 高校内部审计;审计效率;途径
高校内部审计从1985年开展以来,在加强高校内部经济管理和监督、遵守国家财经法纪、促进廉政建设、维护学校合法权益、提高效率方面发挥着重要的作用,在高校的改革和经济建设中具有其他监督部门不可替代的地位。现阶段,随着高等教育事业的深入发展,办学资金来源多样化,科学技术日新月异,各高校对教学仪器设备及基建工程的投资规模不断加大,这就要求内部审计也要与时俱进,不断完善,加大监督服务力度,更好地发挥内审的作用。因此,在保证审计质量的前提下,如何提高高校审计工作效率已经成为高校内部审计需要研究的重要课题。
一、加强高校内部审计队伍建设,提高审计人员素质
以人为本,提高审计人员素质是提高审计效率的重要保证。高校内部审计具有服务对象的内向性,审查内容的广泛性,审查工作的及时性、针对性、经常性的特点,是一项政策性强、专业性强的复杂工作,要求审计人员要成为懂财务、懂管理、懂技术的复合型人才,具有审计、财务、管理、工程、法律、计算机等全面的知识结构。
(一)提高审计队伍的政治素质及职业道德素养
要求审计人员必须坚持四项基本原则,以科学的发展观为指导,坚持解放思想,实事求是,增强大局意识、效率意识和质量意识,正确处理国家、集体、个人三者的关系,遵守审计人员的诚信、敬业、保密等职业道德,树立正确的人生观、世界观、价值观,构筑坚固的思想道德防线,以身作则,公正无私,廉洁从审。
(二)提高审计人员的业务水平
随着科学技术的发展和审计方法的演进,目前我国处在以内部控制和风险管理为导向的内部审计新的转型时期,更需要广大审计人员树立内部审计新理念,形成内部审计新思路,提高在新形势下从事内审工作的能力。1.进门要严格,实行内部审计人员持证上岗制度;2.要加强后续教育,对审计人员定期培训,使其不断更新知识,熟练地掌握现代计算机及网络技术,有较强的沟通协调控制能力、文字表达能力和语言表达能力,以适应现代审计的需要。3.要加强理论研究,把实践中产生的经验做法加以总结提炼,上升为理论知识,以理论指导实践,再从实践中升华理论,不断总结出新的理论、经验、方法,在创新中求发展,求进步。
(三)完善和强化对审计人员的工作量考核,建立必要的奖惩措施
充分调动审计人员的积极性、主动性,发挥大家的智慧和才能,以应对新的问题和挑战。
二、增强与被审计单位、校领导及相关单位的沟通交流
沟通协调对提高高校内部审计的效率至关重要。内部审计说到底是根植于组织内部的,它的目的是增加组织价值和改善组织运营,以及帮助实现组织目标。在这个共同目标下,可以使审计单位与校领导,被审计单位,相关单位实现利益高度一致,互相配合,可以达到共赢。为此,审计机关应加强与有关方面的沟通协调,加大审计宣传力度,让全校师生员工了解到其实内部审计更多是保安的性质,是服务当先的,而不是像警察或者说貌似警察,进而信任和支持审计工作,创造良好的审计环境氛围。多快好省地做好内审工作。
(一)加强与被审计单位的沟通协调
一般来说,被审计单位对内部审计抱有强烈的排斥心理,认为内部审计是“鸡蛋里找骨头”,是来找麻烦的,不配合、阻挠,对整改也是消极应付。审计单位与被审计单位的对立统一是审计文化的理论基点,在处理这对矛盾的过程中,高校内部审计部门应以民主观念和科学方法取得合理协调,以平等和尊重对待被审计单位,最大限度地消除对立,达到统一,化阻力为动力,以便收到更好的审计效果。与被审计单位的沟通应从以下几点入手:1.在审计开始时,内部审计部门应抱着尊重与信任的态度与被审计单位双方就审计目标、审计程序、审计方法等进行沟通,征求被审计单位的意见与建议,以学习的姿态争取被审计单位的支持; 2.在审计过程中就发现的焦点、重点问题和内控的薄弱环节及时沟通,共同分析改进的必要性,并探讨改进的方法,及时采取措施避免发生潜在的或更大的损失。3.提出最终审计报告时,应就审计结果与被审计单位进行沟通。4.审计项目结束后,可邀请被审计单位对审计组的工作发表意见,形成“你审计我,我监督你”的互动格局。
(二)加强与高校领导的沟通
学校党委和行政领导的重视是做好审计工作的重要前提。内审部门应注重与领导的沟通,及时向管理层汇报审计工作中发现的问题,
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