工作文件之事(doc 12).doc

修 改 明 细 表 修改日期 修改次数 修 改 主 要 内 容 修改人 起 草 人 部 门 负 责 人 签 名 姓 名 日 期 目的 1.1 为公司人员提供详细的人事工作指南。 范围 2.1 适用于全公司人事工作。 术语和定义 3.1 N/A 职责 4.1 人力资源部负责完善人事后勤服务，帮助处理员工从入职到合同终止后的所有事务。 新职员入职 5.1 整理个人资料：人力资源部专员将审核个人资料并将新入职人员的资料输入人事系统。 5.2 签订合同：检查笔试、面试、体检记录确认合格并且资料齐备后，录用为公司试用员工 的人员将和公司签订为保障双方权益的为期三年的雇佣合同。从员工加入公司的第一天 起生效。（合同范本附后） 5.3 发放入职通知、培训通知。 5.4 办理员工卡：自员工第一天上班起，人力资源部即会为每位员工办理一张员工卡。员工 卡是公司员工身份的象征，所有员工出入公司及在公司范围内必须佩带员工卡。员工卡 具有包括进出厂凭证、考勤、就餐、娱乐等多项功用，员工必须妥善保管，如果遗失或 损坏，应该及时申请补办。员工卡为公司财产，员工应该在离职前归还公司。（参“关于 在公司实行IC卡刷卡消费方式管理规定” ） 5.5 资料输入系统。 5.6 新职员入职流程图 （附后） 6. 试用、转正程序 6.1 试用：新员工入厂试用期为三个月，公司可根据员工试用期内之工作表现作相应提前或 者延后的调整。 6.2 转正：三个月的试用期结束后，人事系统将自动形成转正单，经HR确认，发给各部负责 人进行评估，并确定转正后调薪幅度，一般控制在10%以内。对于新入职的文员转正前一 个月须参加相应类别的考核，包括逻辑思维、公文和计算机。 6.3 试用、转正程序图（附后） 7.部门内人事调动 7.1 一般工人及文员申请条件：工作表现良好、经原部门同意后方可调动，人力资源部审核 该员工的过往工作记录，并确定接收部门是否具有空余职位。 7.2 工作两年以上职员（或职员以上）申请条件：申请人在原部门工作二年或以上、工作表 现良好、原部门应同意符合以上资格的员工之调动申请、人力资源部审核该职员的过往 工作业绩，并确定接收部门是否具有空余职位。 7.3 原则上，接收部门不可在三个月内对调动员工的工资、职务进行调整；工作两年以下职 员（或职员以上）原则上不允许内调；公司可根据工作需要对员工进行合理的岗位调动， 内调资格、工资调整等均不受限制。 7.4对于内调，部门须出具书面申请，待人力资源部经理审批后，以书面形式通知被调人 员，否则内调无效。 8.升职、加薪 8.1公司将根据内部组织结构及其人力资源的发展需要，给予良好工作表现及有发展潜力的 员工晋升的机会。 8.2如果有管理职位空缺时，若内部没有合适人选，公司才会考虑从外招募新成员。 8.3公司根据工作表现和业绩考核，慎重起见对表现差，无业绩的人员予以降职处理。 8.4 升职、加薪程序图（附后） 9.请假 9.1员工请假必须事先填写请假单或者出具电子请假单，经直接主管及部门经理审批后交人 力资源部审核后留存。（主任级或者以上职员请假须总经理加签意见） 9.2如因病或紧急情况而缺勤，必须于上午九点前通知直接主管，上班都应该及时补办请假 手续。 9.3女员工申请节育假，须由部门经理批准，经行政部审查后交人力资源部。 9.4员工不按照规定办理请假手续或者请假未经批准擅离职守者，视为旷工，旷工一天，扣 罚两天工资。 9.5假期类型 9.6 请假程序图（附后） 10.合同终止 10.1合同非自然终止类型：在合同期内因个人原因要求辞职，或者因病或非因工负伤，或者 违反员工手则相关条例的原因而与公司解除合同。合同在终止日失效。 10.1.1辞职：员工在合同期内因个人的原因要求辞职，应该提前一个月以书面形式提出，经 公司批准办理好离职手续后方能离职，否则公司将根据《劳动法》有关规定，扣罚一 定金额的违约赔偿。 10.1.2病退：员工因病或非因工负伤，医疗期超过国家规定的期限，仍未能康复者，公司 可与员工解除劳动合同，并根据国家有关规定，给予相应经济补偿。 10.1.3辞退： 员工违反“员工守则”第1至19条款，及严重违反公司其它有关规定，将被公司即时