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运营管理平台设计平台级运营管理平台级运营管理主要以平台级管理员,管理各部门级别的信息管理及运维管理。系统桌面管理及配置:可创建各部门多级子系统,并进行启动、关停、替换图标等操作。子系统功能配置:为各二级子系统配置配备系统中供选的功能模块,可以满足各二级子系统的需求作选择性配置。综合统计:公文交换统计、公文收发统计、信息统计、在线用户统计等。应用模块管理(不可用此图)菜单配置(不可用此图)委办局管理(不可用此图)角色管理(不可用此图)角色授权(不可用此图)部门级运营管理部门管理点击菜单导航下的系统管理-部门管理,进入部门管理页面,如下所示:例如:需要在XX单位类别下新建一个部门,需要点击页面下的 “注册部门”按钮,如下图:在注册部门页面中输入部门名称、显示名称、部门编码(可填可不填)、部门类别,填写完毕后点击“保存部门”按钮。显示名称:如果部门类别是系统部门,则显示名称就是系统部门名称;如果新建的部门类别属于处室部门,则显示名称就是新建处室部门的名称;如果新建的部门类别属于科室部门,则显示名称是处室部门的名称。例如:办公室部门类别属于处室部门,则办公室的显示名称就是办公室;如果是新建在办公室下属的其他部门,则显示名称就是办公室。用户管理新增用户新增用户只需要进入各单位后点击“直属人员”按钮,进入人员信息页面,点击注册用户进入新增用户页面,填写用户名(登陆系统的登录名)、真实姓名、办公电话等信息,最后还需要勾选新增人员的角色,填写完毕之后点击“保存用户”按钮。如何删除用户如有的用户已经退休或者用户已经不用再登陆用户,可以用删除用户来删除。点击部门名称进入,选中需要删除的用户后单击“删除用户”按钮,在弹出窗口中单击“确定”即可删除选中人员,反之则不删除。操作如下:如何调配用户某个用户由于工作调整,可以使用调配用户按钮来实现。点击相关人员部门名称进入后单击需要调配到其他部门的用户后点击“调配用户”按钮,在弹出窗口中选择用户调配的单位和部门后点击确定,操作如下:角色授权(不可用此图)流程配置流程管理菜单主要是对系统中的各个工作和业务流程的新建、启用、停用、和删除的管理。新增流程:用户根据实际业务流程,通过拖拉拽等操作完成可视化流程定制。包括:保存、选择、开始节点、结束节点、一进一出节点、一进多出节点、多进一出节点、多进多出节点、连接、删除、设计视图、混合视图、返回列表等功能。如下图:注:双击上图的“StartNode”按钮及连线,可以重命名1)每一个流程都必须包含一个开始节点;2)一个支持多个节点和结束节点;3)每个节点和连线双击就能编辑文字,其中节点上的文字表示动作名称,连线上的文字表示操作名称;。4)如果需要拖放位置、删除等操作,请先选中“选择”按钮,再点击需要拖动的节点。5)流程支持设计视图、表格视图、混合视图三种视图方式浏览。6)当需要放弃创建流程,请点击“返回列表”按钮;当需要保存流程,请点击“保存”按钮,系统会弹出如下页面:需要输入工作流图的名字,然后点击“确定”按钮,就完成流程创建。在流程定制列表中就会多出一条记录。修改流程:可以对已有的流程进行修改。以会议流程为例,选中需要修改的流程后单击“修改流程” 按钮,在新页面中即可对相应的流程进行修改,操作如下:修改类别:可以对流程所属类别进行修改。以会议流程为例,选中需要修改的流程后单击“修改类别” 按钮,在新页面中即可对相应的流程的流程名称和所属类别进行修改,操作如下:修复流程:如果流程出现异常,可以进行修复。 克隆流程:对某个已存在的流程进行复制。 启用流程:新建的流程需要启用才能生效。 删除流程:多余或不需要的流程可以删除。 已启用流程列表有流程维护、动作维护、修改类别、克隆流程、启用/停用、修复流程操作。如下图:流程维护:主要对流程节点授权,包括使用角色、权限范围、是否修改、是否删除等;以收文流程为例,选中需要维护的流程后单击“流程维护”按钮,在新页面中可以对流程中各个节点的使用角色、权限范围、是否修改、是否删除进行维护,操作如下:动作维护:主要对流程各节点排列顺序进行维护。修改类别:主要对流程种类、流程名称进行维护。克隆流程:对某个已存在的流程进行复制。启用/停用:对已经启用的流程进行启用或者停用控制。 修复流程:当流程点击浏览不正常时,需要对此流程进行修复。表单管理对日常工作的表单进行管理,包括表单定制列表和已启用表单列表。在表单定制列表中,用户可以新增表单、修改表单、维护表单、克隆表单、启用表单、删除表单等操作,其中在维护表单中,用户可以任意增加、修改、删除表单元素。新增表单:增加新的表单,如下图 表单名称:此项自动生成功能菜单。英文名称:此项自动生成数据库表。表单长度:表单显示的总长度,建议不用修改。表单宽度:表单显示的总高度,建议不用修改。表单列数:表单
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