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生產组织费用会计处理方法改革研究(9-120978的修改稿)
生产组织费用会计处理方法改革研究
贺州学院人文与管理系 党晓峰
摘 要:随着制造业自动化和机械化的发展,企业的生产组织费用在产品成本中所占比重不断提高,采用更为科学的生产组织费用会计处理方法,对准确核算生产组织费用,提高成本信息质量有重要意义。文中分析了现有生产组织费用会计处理方法存在的弊端,然后提出了改进设计,并选用真实案例予以示范和验证,对企业采用此改进设计有重要的启发和指导作用。
关键词:生产组织费用;现行会计处理方法;改革
一、生产组织费用概念简介
在深入研究生产组织费用会计处理方法之前,在此对生产组织费用概念予以简介。生产组织费用是指车间或分厂(以下简称生产单位)为组织生产而发生的费用。在目前按费用分类称为间接费用,并在“制造费用”账户核算。主要包括生产单位生产用固定资产折旧费用及维护维修费用、生产单位管理部门(车间或分厂办公室)固定资产折旧费用及维护维修费用、生产单位公共福利设施(如洗手间等)折旧费用及其维护维修费用;生产单位管理人员的工资及福利费、办公耗材费(含水电消耗)、差旅费,等等,项目非常繁多。
二、现行生产组织费用会计处理方法简介及其弊端剖析
(一)现行生产组织费用会计处理方法简介
1、现行生产组织费用会计处理方法的指导思想。现行会计处理方法的指导思想是,先将所有生产组织费用都归集在“制造费用”账户,然后再采用某种制造费用分配方法,分配给不同品种的产品。
2、现行生产组织费用会计处理方法下账务处理的基本过程(在此以会计分录表示)
(1)对生产组织费用进行归集时,账务处理如下:
借:制造费用
贷:有关资产账户(如累计折旧等等)
(2)对生产组织费用进行分配时,账务处理如下(在此以会计分录表示,假如生产两种产品):
借:生产成本—基本生产成本—甲产品
生产成本—基本生产成本—乙产品
贷:制造费用
(二)现行生产组织费用会计处理方法弊端剖析
随着制造业现代化水平的不断提高,生产组织费用在产品成本中所占比重越来越大,现行生产组织费用会计处理方法的弊端亦愈来愈突出,归纳起来主要有以下5点。
1、不符合成本核算的基本指导思想
成本核算的基本指导思想,即是为了保证成本信息的准确性,尽量扩大直接计入产品成本的费用范畴,尽量缩小需要分配计入产品成本的费用范畴,因为分配标准的选择往往带有主观随意性。现行生产组织费用分配方法将所有生产组织费用都计入“制造费用”账户,然后按一定方法分配给所有产品,势必将可以直接计入某种产品的生产组织费用,却分配给所有产品承担。
2、违反了真实性原则
真实性原则是成本会计工作的首要原则,是成本会计工作的底线。目前将所有生产组织费用先进入“制造费用”账户,然后再按一定标准分配给各种产品生产成本明细账(如生产成本—基本生产成本—甲产品),这样势必使某些不应承担某项生产组织费用的产品承担了该项费用,虚增了这些产品生产成本,相应地却虚降了应全部承担该项费用的一种(或几种)产品的成本。
3、违反了准确性原则,不利于企业经营决策
企业经营决策高度依赖成本会计信息,成本会计信息的准确性则是决策有效性的基础。现行的生产组织费用会计处理方法使产品成本信息失真,失真的成本信息不仅无助于经营决策,还容易导致决策失误,尤其是重大决策失误,将给企业带来巨大损失。所以当许多企业在“无缘无故”走向破产边缘,老板百思不得其解而发出“不知道怎么死的”慨叹时,就不足为怪了。
4、导致生产单位内部考核失去公平公正
许多企业将成本控制绩效作为内部业绩考核的重要“量化”依据。现行生产组织费用会计处理方法导致成本信息失真,从而使依据成本信息对员工进行的考核有失公允,容易挫伤其工作积极性。
5、账务处理过程复杂化
根据成本核算的真实性原则,某种产品“专属”的生产组织费用本可以直接计入该产品“生产成本”明细账,但在现行的生产组织费用会计处理方法下,却必须先进入“制造费用”账户,然后分配转入“生产成本”账户,增加了不必要的会计处理环节,使账务处理过程复杂化、冗繁化。
三、生产组织费用会计处理方法改进设计
(一)改进设计的指导思想
尽量缩小需要分配计入产品生产成本的生产组织费用,扩大直接计入产品生产成本的生产组织费用,从而提高产品成本信息的准确性和决策有用性,同时,也尽量减少账务处理的工作量。
(二)对生产组织费用进行分类
在改进设计的指导思想要求下,须根据生产组织费用发生的原因,将生产组织费用划分为“专属生产组织费用”和“联合生产组织费用”两类。
1、专属生产组织费用
“专属生产组织费用”是专门为了组织某种产品生产而发生的生产组织费用,费用方向明确。包括生产该种产品所专用固定资产的折旧费及维护维修费(含日常机物料消耗费)、该种产品单独使用的无形资产(如专利权)摊销费、技术咨询费、专为某种产品发生的差旅费,等等。
2、联合生产组织费用
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