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公文写作与公文处理——公文写作方法(下) 投稿:廖焝焞
主讲人:李克实
中国人事科学研究院副院长
二、公文的起草阶段
(一)找准角度
我们的公文的语言,太费解。有一次,我看那个节目,就是《李敖有话说》他讲了这么一段,挺形象的,他说当时,国共两党军事力量对比,明显是共产党的军队力量要弱的多,最后怎么把强的打跑了?因为,国民党不会宣传,说讲三民主义,说我研究了大半辈子,还没明白。
共产党的宣传就直白容易,懂得多,就六个字,叫打土豪,分田地。这谁听不懂,我想,可能这种宣传的直白,它肯定公文效率,那肯定会高。所以这个也是一个很明显的作用。我们也是从年轻过来的,我年轻的时候,给领导写东西,我想现在很多年轻人肯定也是这样的心理,就是希望通过写东西,受到领导的亲睐,赏识,让领导感觉到,说这个同志是个才子,喜欢听这种话。所以说的,有的时候写一篇东西,写完了以后,还有意的要翻翻辞海,辞典,甚至找找康熙辞典,找点生僻字词,找一点奇奇怪怪的成语,那么这个文章上,给它摘点花,采个草,打扮一番,打扮一番就觉得,这个文搞的是很漂亮,花花绿绿的。
结果这个临时拿过去,当时我们那一代领导都是,第一代人了,拿过去以后,很快然后就批回来,批回来以后,上头写了两句话,一句话是,写的很好,句号,挺高兴,得到领导的表扬了,第二句话是写的,做了一点修改,句号。两句话,那我看看哪修改了,我一看,大失所望,所有我那个专门插的花,插的草,是一根没剩,全给拔了。那么时间长,我们也就悟出来,公文就是白开水,千万不要去插花插草,公文就是要非常直白,易懂,朴素,庄重,大方,你不要里头有油
盐酱醋,葱花、姜片你加了一大堆,那是文艺作品,那不是公文了,公文就是白话,公文的目的就是让人家一读就懂,一看就明白,而且没有任何歧义,这就是公文。
所以说,时间久了我们就知道,公文的修养,它是一个什么东西。我现在看很多年轻人写东西也是这样子的,写完了以后,一大堆的成语,什么四六句,读起来像快板书一样的,不要,这些东西不要。这个这是我想例文角度,三种文件,我们怎么去写,它的要点,核心是什么,这是抓这个。抓准角度了,我们写起来就容易了。那么基本上,这个就可以成文了。
(二)理顺逻辑
成文以后,还有一个很重要的问题,就是说,要使它的逻辑关系要通畅,这是我们在起草的时候,又一个非常重要的环节。
有一次报国务院的一个文,是哪个单位的我不清楚,据说是报到总理那,被打回去了,批了一句话,此件看不清楚,请懂写作的同志重新写过后再送来。你想想这什么问题,我想这个就是逻辑问题,你逻辑编排的不顺的话,这就让人看不懂,我们有时候聊天也问过,就是说是我们给上级机关打的文,一般就是报的文,被打回去的这是什么情况,基本上都是逻辑不顺,看不明白,说有个错字,我们帮你改了,告诉你一声就完了,但是你说逻辑混乱,这就麻烦了,那么什么是逻辑。
简单的讲逻辑就是思维规律,所谓思维规律就是思维习惯,是多数人的思维习惯。那么多数人的思维习呢,那就是正序,不是倒序。我们讲,一件事情,它的来龙去脉,前因后果,这个就是逻辑,一个人从出生到长大,到上学、上班、退休、变老、生病、死亡,这个是他的一生,你这么说,大家都能听明白。你倒过来说,一个死人,又活了,活了又病了,病了以后退休了,退休了以后,又上班了,那你说认谁不听的都糊涂,你说的什么诡话呀。除了说,我们是一些在文学作品里头,有一些倒叙说法,也不能全倒过来说。
这个在公文当中,这个就是说我们要按照顺序,来龙去脉,前因后果这种表述,这个就是逻辑,基本问题就是我前头也提到了,就是三个问题,是什么,为
什么,怎么办,就这么三个问题。但凡一个结构它也是这样子的,我们一个公文拿下来,有一个标题,标题要求就是,谁办的文,说的什么事,是什么文种,这是标题。然后引言,引言就是说,是什么,这个要说明,根据什么,为什么,目的是什么,这个采取什么方式,正文的话,就是说,基本上就是怎么办,正文一般就是描述,都是怎么办。引言过后,有的是专门有一段,就是讲问题的,那么怎么办,这个就是意思说后移,有的,就是抬头讲一点问题,后头就是全文都是怎么办,这个也都是可以的。
怎么办包括一些解决的途径,问题、范围,包括标准,强调避免的倾向,最后是组织实施,这么一个顺序。再最后就是有效时间,解释权,废止这些,大体上有这么一个结构。我们如何去编排逻辑关系,我们讲,有这么四件事情,一个叫做对程序内容进行分类。打个比方讲,我们可能听的容易,比如说我要写一个,写一篇公文,说关于食物,吃的东西,食物,是下面的标题,那么小标题,就是我们说,主标题不算的话,就是一级标题,一级标题,第一个是动物类食物,第二个,植物类食物,第三类,菌类的食物,动物类的食物下头呢,再说二级标题,是肉类、蛋类、
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