江苏省卢集初级中学初中信息技术《第九节 页面设置》课件 新人教版.pptVIP

第九节　页面设置 * 一、设置纸张  我们在进行文档编辑的时候，默认是的A4纸，若不是，应先进行纸张设置，否则，更改纸张设置会影响我们编辑效果。设置纸张的操作步骤如下：  1、单击“文件”--“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“纸张”选项卡， * 2、在“纸张大小”栏中，选择纸张的型号。或者在“宽度”和”高度”数值选择框中键入自定义的纸张宽度和高度。 3、在”纸张来源”栏的”首页”列表中，选择打印文档首页时纸张的来源。在”其他页”列表中，选择打印文档除首页外其他页时纸张的来源。 * 4、在”预览”栏中，用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中选择应用范围， 应用范围有“整篇文档”、“本节”和“插入点之后”三个选项。单击”确定”按钮，文档使用新的页面设置 * 二、设置页边距 纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度是纸张的高度减去页上、下边距，为了增强文档的可读性，用户可以增大左右页边距心缩短行的长度：对于过大的文档，缩小页边距能够增加中文本的容量，从而减少页数。 * 设置页面边距的操作步骤如下： 1、单击“文件” --“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡 * 2、在“页边距”栏中，设置纸张四周边缘与页面文本四周边缘的距离。在“上”数值选择框中，选择纸张上边缘与页面第一行上边缘之间的距离，在“下”数值选择框中，选择纸张下边缘与页面上最后一行下边缘之间的距离。在“左”数值选择框中，选择纸张左边缘与页面中无缩进行的左边缘之间的距离。在“右”数值选择框中，选择纸张右边缘与页面中无缩进行的右端边缘之间的距离。在“装订线”数值选择框中，选择装订线的宽度。在“装订线位置”下拉列表框中，选择装订线的位置。 * 3、在“方向”栏中，选择页面的显示方向。如果选中“纵向”选项，则打印文档时以纸张短边作为页面上边。如果选中“横向”选项，则打印文档时以纸张长边作为页面上边。 4、在“页码范围”栏中，选择页码的形式。有普通、对称页边距、撑门面、书籍折页、反向书籍折页等页码形式。 5、在“预览”栏中，用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中，选择应用范围，应用范围有“整篇文档”、“本节”和“插入点之后”三个选项。单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。 * 三、设置版式 1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”版式”选项卡 * 2、在”节”栏中，选择文档分节符的起始位置。 3、在”页眉和页脚”栏中，如果选中”奇偶页数不同”复选框，可以给文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，否则文档奇数页和偶数页的页眉和页脚相同。选中”首页不同”复选框，则用户可以给文档的第一页设置与其他页不同的页眉和页脚，否则与奇数页的页眉和页脚相同。在“页眉”数值选择框中，设置页眉的宽度。在“页脚”数值选择框中，设置页脚的宽度。 * 4、在“页面”栏的“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择在上下页边距间垂直对齐文字的方式。 5、在“预览栏”中，用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉表框中，选择应用范围。 * 6、单击“行号”按钮，调出“行号”对话框，可以为正文添加行号，诸如许多英语书中的行号设置。 7、单击”边框”按钮，调出”边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡，其使用方法见上节。框的颜色。在”宽度”数值选框中，设置边框线的宽度。 8、设置完成后，单击”确定”按钮，文档使用新的页面设置。 * 四、文档网格 1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”文档网格”选项卡 * 2、在”文字排列”栏中，选择文字是水平显示还是垂直显示。在“栏数”数值选择框中，设置文档的栏数。 3、在”网格”栏中，如果选中”无网格”单选钮，则Word根据文档内容自行设置每行字符数和每页行数；如果选中”指定行和字符网格”单选钮，则在”每行”数值选择框中，设置每行所显示的字符数，在”每页”数值选择框中，设置每页所显示的行数。 4、在”预览”栏中，用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中选择应用范围单击”确定”按钮，文档使用新的页面设置。 *