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档案局宣传工作总结_0
档案局宣传工作总结
在xxx档案室的指导下,2015年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成2015年的档案工作,简单总结如下“
一、 保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,2015年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册,立卷85卷,长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、 加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进 行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划:
一、 强化归档意识,规范立卷归档程序。在2015年收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在2015年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
xxx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
2015年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮助下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。
一、2015年主要工作成效
(一)构建机制,夯实基础,为档案事业科学发展提供坚实保障
一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。2015年,我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系,态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。
(二)是拓展监管领域,档案资源体系建设凸现了新成效
积极做好国家局8号令的贯彻落实,指挥中心文书档案从1981年至2015年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》,选派专业人员参加档案的培训,
(三)是推进普法执法,档案法制体系建设呈现新景象
联系全市公安机关档案工作实际,进一步规范完善档案法规体系,清理废止了部分到期规范性文件。推进“数字化档案”,档案信息化建设拓展了新路径。以“智慧档案”项目建设为抓手,进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求,加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会,
(四)狠抓安全,强化监管,确保档案安全工作万无一失
始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重,积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求,进一步严格按照划控标准,组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”,确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施,通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理,增强工作人员档案安全意识,加大对库房温湿度的监测和调控,确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等,对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据
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