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《细节服务流程及注意事项1
细节服务流程及注意事项
前 厅 部
一、接待工作
宾客来到:
值岗:标准站立于门口两侧,环视四周,注意来往车辆动向,见来店车辆和宾客马上引领。
迎车:前来消费的车辆和宾客至前,保安立即主动迎上,举手敬礼,待车停稳后,为客人打开车门,如车内乘有女士,应先为女士开门,客人下车时应用手挡住车门上方,以免客人碰头。
泊车:引导宾客将车停到相应位置,安排车停好后,提醒客人将车锁好,车场保安要登记好车号及相关记录(停车、取车时间、车辆完好程度)。
引领:宾客下车后,引领客人至正门,伸手示意“先生/小姐,里面请。”
注意事项:
宾客开车来为宾客寻找车位,引领宾客将车停到车场合适的位置,下车提醒宾客关好车门、车窗、车灯,并检查一遍。
留意宾客的特点,以便宾客离开时提供相应的服务。
如在雨雪天气,必须用伞接送客人(从车内接入店内,从店内送至车上,包括打出租车的客人)。
视公司要求为客人擦车。如有浮尘用掸子把浮尘清扫干净,为宾客把车窗、玻璃、后视镜车灯擦干净,如车上有泥浆,以防擦出划痕,只擦车窗、玻璃、后视镜、车灯即可。
宾客离店:
询问:当宾客从店内出来时,保安主动询问宾客是否打车离店,如需要则帮宾客把出租车招呼过来,拉开车门,送宾客上车。并欢迎客人再次光临。
引领:如宾客是开车来的,拉开车门,送客人上车,并协助客人倒车安全离店。宾客从车场将车开出时,指挥倒车,驶上马路,同时注意来往车辆以防发生碰撞。
协助:如客人携带较大较重的物品,要协助放到车上。
不管是开车来的客人、打车来的客人还是步行来的客人我们都应该一视同仁,在宾客离开时与宾客道别“请慢走,欢迎下次光临。”
二、消防监控、消防安全工作
消费工作,以防为主,所有员工都应掌握一些消防知识,虽然安全保卫部主抓消防安全工作,但需要全体员工的共同配合,最优秀的设施也是靠人来使用的。
三、治安、防盗
防止各种治安事件的发生,防止盗窃事件的发生(内盗和外盗)。
大 堂 部
一、大堂部的组成
大堂下部设:迎宾、总台
二、大堂部的组织结构
大堂部设有:副理、迎宾、门童、总台收银员、鞋童、保洁员
三、大堂部服务流程
迎 宾
迎客:见到宾客到来,马上开门,鞠躬30度,致意问好!首先询问宾客是洗浴还是客房。确定宾客洗浴后,询问男女宾人数,引领到鞋吧,并把人数报到鞋吧,如有宾客后到,询问宾客他们后到客人姓氏,并告诉鞋吧工作人员还有一位姓**的客人后到,以便预留手牌,在开牌时保证组合的完整。在引领的过程中注意向客人介绍我们会馆的其他设备、功能。
领位:宾客在鞋吧脱完鞋,迎宾应在客人取完手牌后指引客人进入更衣室,并祝客人洗浴愉快。(或指引客人至相应区域,如:电梯、等候区)
送客:当宾客换好鞋出来时,鞠躬30度,为客人把门拉开,“先生/女士,请慢走!欢迎下次光临!”
注意事项:
因停车,有客人后到,所以在报组合时要将司机计入,以保证组合的完整。
对于已经知道同来宾客手牌号的要告诉鞋吧,后来客人与哪一组客人为一个组合。
熟悉会馆内营业状况及消费品种价格,新增服务项目等,以便能够流利的应答客人的提问。
在方便的情况下,询问宾客的姓名并记住,而且在客人下次光临时能用姓氏称呼该客人。这样会让客人觉得很体面。
总台收银
宾客进入
预定、咨询服务
宾客离店
准备:当接到客人离店的通知后,马上将该手牌号及其组合的消费单调出来,以加快结帐速度。
接手牌:当宾客到总台时接过手牌,接过手牌号要记住哪为宾客是多少号,谁与谁是一组的,不能弄错并询问哪位买单,以什么方式结帐(有无会员卡、贵宾卡、信用卡、优惠券)。服务用语“您一共多少位?”“您一共四位对吗?”“先生/小姐,您有贵宾卡或优惠券吗?”
转帐:如果组合里有宾客先离店,由后走的宾客结帐,要将其消费额报给结帐宾客,经结帐宾客同意后,离店宾客在其手牌上签字后保留其手牌在总台,由总台给其预结帐单,到鞋吧取鞋后离店。
报帐:得知宾客的结帐方式后,打出帐单,报上消费金额。
帐款:结帐时,要做到唱收唱付;“先生/小姐,您六位一共消费3250元,收您3300元,找恁50元,请您收好。”
开发票:如客人需要开发票,按实际消费金额根据财务规定给客人开,特殊要求不能擅自作主。服务用语“先生/女士,这是您的发票请收好。”“对不起,我们只能按实际消费开。”
发预结帐单:宾客结完帐,根据相对应的手牌号发给预结帐单,并在预结帐单上,加盖名章。如因总台打印预结帐单错误造成的跑单或客人投诉应由总台负责。服务用语:“先生/小姐,请凭此预结帐单到鞋吧换鞋。”
注意事项:
准备:必须提前做好买单准备工作,准确无误,闲时核对帐单。
如果几位客人同来有先走的,要征询其他同来客人是否同意买单。
不要先开口询问客人是否需要开发票。
超乎寻常的高额消费要及时通知当值经
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