原创力文档- 1、本文档共119页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
查看更多
01 文件控制程序
GQJA/CX01-2012
1 目的
对管理体系运行有关的文件进行控制，确保各相关场所使用有效版本。
2 范围
适用于公司与管理体系有效运行有关的文件和资料控制。
3 职责
3．1 综合部是公司文件控制的主要负责部门，其职责是负责组织、协调检查管理体系文件的编制、发放、更改、标识和保存等。
3．2 综合部负责公司外来文件（含传真、电报及重要信函等）的处理，负责外来法律、法规与其它要求以及公司内部行政文件的分发、传递和归档，并登记造册，确保其可追溯性。
3．4 综合部所属档案室负责对存档的文件（包括科技档案、其它部门转存档案等）进行标识、分类、立卷、编目、归档、保管和借阅。
3．5 其他相关部门的职责是：
a 编制本部门管理体系文件；
b 负责识别或编制适用于本部门的技术标准、规程、规定和制度等；
c 对所制订的文件及其修改进行识别和标识；
d 确保使用有效版本的文件，对失效/作废的文件及时进行清理，撤出使用现场；
e 对本部门使用的文件进行标识、分类、立卷、编目、归档和保管。
4 工作程序
4.1文件的分类和编号
4.1.1管理体系文件包括：
a） 质量方针和质量目标/职业健康安全方针和目标；
b） 管理手册；
c） 程序文件；
d） 作业指导书(包括公司与管理体系有关的各类管理制度，作业文件等)。
e） 技术、质量、职业健康安全标准（适用的法律法规、国家、地方、行业标准规范、国家建筑标准设计图等）；
f） 计算机应用软件
g） 产品（工程）实现过程中文件（与产品（工程）有关的技术文件和与产品（工程）有关的外来文件，如设计咨询、工程设计和工程总承包有关的技术文件、合同文件、顾客提供的文件、外来的工程建设基础资料等）。
h)管理体系运行记录和产品（工程）实现过程中形成的记录
4.1.2文件编号
a)管理（说明）手册编号
×× / ×× ××
年号（XX）
文件代号（SC）
组织代号（GQJA）
b) 程序（制度）文件编号
×× / ×× ×× ××
年号（XX）
序号（XX）
文件代号（CX）
组织代号（GQJA）
c) 各种作业文件的编号，必须包括制订部门、序号及年号四个方面。
d) 记录编号
×× / ×× ×× ××
序号（XX）
程序文件序号（XX）
记录代号（JL）
组织代号（GQJA）
e）各部门、各工程分公司在产品（工程）实现过程中产生的技术
文档评论（0）