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湘雅医学院09级 “歌舞飞扬”文艺大赛暨圣诞晚会 外 联 策 划 书 湘雅医学院09级学生会 一、活动名称 湘雅09级歌舞飞扬学生才艺大赛 二、大赛主题：歌动麦舞青春活动过程：1、宣传及报名 （）活动宣传方式： （2）活动宣传时间:10月上旬 （3）报名方式报名方式：填写报名表，上交学生会文部。比赛规则：  A、初赛：选手评委打分，取前名进入决赛。???B、决赛：采用晚会的形式，比赛在有选拔性的同时具有表演性。假如几位选手的得分相同，则 10月上旬 前期宣传 10月31日 预选赛 10月10日 代表抽定比赛顺序（地点：年级办） 12月25日晚7点 总决赛 地点：体育馆 具体安排： 初赛（预选赛）： 10月31日下午2：00开始进行，选手应在1：30到达比赛场地。 先到的选手在赛场外的休息室统一安排等待进行比赛。到休息室后先由工作人员统一进行编号比赛。原则上同类型节目应进行穿插安排。 2：00：主持人宣布比赛开始，宣读有关比赛规则 2：00~5：00 ：?选手按顺序进行比赛，每个选手的展示时间应在十五分钟以内。且在才艺展示之前需向评委准备一分钟左右的个人介绍。比赛完成的选手在一旁休息，在休息区观看其他选手的比赛。在每个选手表演完毕以后，各个评委需及时进行评分，工作人员去掉一个最高分，一个最低分后，取平均分，并由主持人及时宣布选手比赛得分。 5：10 ：主持人宣布此次初赛结束，并由得分宣布进入决赛的名单。 5：20 ：请评委代表就今天选手表现做一个总结性发言，之后请评委离席 5：30 ：选手离场。工作人员清理会场，打扫卫生 待比赛完成后入围决赛名单也贴在宿舍楼公告栏处公示。  决赛（圣诞晚会）： ??在12月25日前可安排一次晚会的彩排工作，使所有人员熟悉晚会的具体流程，如有问题能及时发现及时解决。 ??晚会在12月25日晚7：00开始，观众、工作人员、演出人员应在6：30前到位。 ??5：00 ：各工作人员到达会场完毕，开始晚会开始前的准备工作，如灯光准备，舞台准备等等。同时演出人员也应到位，开始进行服装、道具等准备，进行上台前的化妆等工作。 ??6：00~6：30 ：主持人、演员、工作人员准备工作完毕，主持人、演员在后台进行候场，工作人员在会场准备观众入场 ??6：30~6：50 ：观众在工作人员引导下排队有秩序入场，会场播放音乐，以活跃气氛。同时工作人员在入口处分发晚会节目单。 ??6：50 ：评委及有关领导入场（在会场外可设评委签到处） ??7：00 ：一切准备就绪，晚会准时开始。主持人致欢迎词，介绍到场的领导及评委，宣布决赛暨圣诞晚会正式开始。 ??7：00~9：00： 晚会按程序进行 9：10 大众评委进行打分，当场评出最喜爱节目等各个比赛奖项 9：20 进行颁奖仪式，邀请领导给获奖选手颁奖。 9：50 主持人上台，宣布比赛结束。同时邀请领导、学生代表进行发言。 10：00 主持人上台宣布晚会圆满结束。请领导离席，观众有秩序退场。演员在场地拍照留念。之后工作人员进行会场的清理工作。活动结束。 之后比赛的最终结果将同时在宿舍楼下的公示栏中贴出。 九、活动宣传方式 1、海报 活动前期，在湘雅校区宣传栏以及宿舍楼等人流多的地方粘贴活动宣传海报，海报上可以印商家的LOGO,海报可以印出商家的名字以及LOGO 2.宣传单 活动前我们将在湘雅校区发放本次晚会的宣传单，宣传单上可以印上赞助商的名字，也可以印一些商家产品的简要介绍 3.横幅 活动前期及后期可以在湘雅校区食堂和教学楼等显眼的位置拉横幅，横幅上写上“***预祝湘雅09级学生会文艺晚会圆满成功”，“***祝贺湘雅09级文艺晚会圆满成功” 4、晚会 在晚会开始前和结束后的时候可以在屏幕上显示商家的LOGO一段时间，让商家可以达到很好的宣传效果。同时，在主持人的台词中也可以提及：“感谢****对本次晚会的鼎力赞助！” 在晚会现场也可以在合适的位置拉横幅。 十、活动预算 项目 数量 单价（元） 总价（元） 用途 灯光 ￥300 晚会现场照明及气氛调控 晚会音响(包括话筒8个及调音台) ￥800 晚会节目及表演需要(可由赞助商提供) 主持人服装 2 ￥100 ￥200 演员表演需求 礼仪服装 8 ￥100 ￥800 演员表演需求 初赛评委 4 ￥50 ￥200 比赛评分 领导牌 10 ￥10 ￥100 领导席布置 喷绘 1张 ￥20元/平米 ￥300 晚会造势宣传