浅谈会议(活动)工作分解.ppt

浅谈会议（活动）工作 中共新余市委办公室会议科 陈红惠 2008年７月 主要内容: 一、会议的基础理论 二、会议工作流程 一、会议的基础理论 （一）会议的概念 （二）会议的作用 （三）会议的分类 （四）会务工作特点 （一）会议的概念 ● 指有组织有领导地商议事情的集会 ● 指一种经常商议并处理重要事务 的常设机构组织 ☆ 有组织 ☆ 有领导 ☆ 商议事情 ☆ 集会（至少2人以上） 会议四要素： （二）会议的作用 ● 统一思想，进行决策 ● 布置工作，交流经验 ● 统筹协调，解决问题 （三）会议的分类 1.按照会议规模划分 2.按照会议性质和内容划分 3.按照会议形式划分 4.按照时间划分 5.按照会议阶段划分 6.按照开会手段划分 （四）会务工作特点 政治性 服务性 被动性 严谨性 综合性 保密性 时间性 二、会议工作流程 （一）会前工作 （二）会中工作 （三）会后工作 （一）会前工作 ◆ 拟定会议计划 ◆ 进行会议审批 ◆ 拟定会议工作方案 ◆ 召开会议筹备协调会 ◆ 进行会议准备 ◆ 后勤保障 （一）会前工作 1、拟定会议计划 确定会议的名称 拟定会议的议程和日程 拟定参会人员范围 拟定会议时间、地点 （一）会前工作 （1） 确定会议的名称 　☆ 会议范围 　☆ 会议内容 　☆ 会议性质 （一）会前工作 （2）拟定会议的议程和日程 ● 会议议程的制作格式 ☆ 标题 ☆ 题注 ☆ 正文 （一）会前工作 （2）确定会议的议程和日程 ● 会议日程的安排必须考虑三要素 ☆ 时间 ☆ 内容 ☆ 地点 （一）会前工作 （3）拟定参会人员范围 ● 原则：谁分管、谁参加 ● 市委、市政府主要领导原则上只参加全市性重要的综合性会议和活动 （一）会前工作 （4）拟定会议时间、地点 ● 会议时间的确定 ☆ 是否为节假日 ☆ 是否与其它会议相冲突 （一）会前工作 ● 会议地点的确定 　☆　考虑会议规模 　☆　考虑会议需要 　☆　考虑会场形式 ☆分会场尽量集中 ☆考虑会议经费 　　 （一）会前工作 2、进行会议审批 ● 原则：谁主办、谁负责 ◆ 向市委、市政府分管领导汇报召开会议的有关情况 ◆ 向市委办公室提出申请 ◆ 市委办公室进行统一协调，确定会议时间、地点，安排市领导参加会议 （一）会前工作 3、拟定会议工作方案 明确会议时间、地点、参加人员、内容（主题、议程、日程、程序等）及注意事项 筹备会议组织机构、抽调工作人员 将会议工作进行明确分工，各负其责 4、召开会议筹备协调会 （一）会前工作 5、进行会议准备 ● 落实会场 ● 发布会议公告 ● 确认参会人员 ● 准备会议材料 ● 进行会议宣传的发动和落实 ● 布置会场 （一）会前工作 （1）落实会场 ☆明确会场的数量、位置（地点）、使用时间及相关要求 ☆落实流动现场会或视察参观等特殊会议各会场安排及其他有关要求 ● 现场会 （一）会前工作 （2）发布会议公告 ● 书面通知 ☆ 文件通知 ☆ 媒体发布 ● 口头通知 ☆ 电话通知 （一）会前工作 （3）确认参会人员 ● 统计参会单位或具体人员姓名、职务、性别及食宿情况、来往方式等 ● 联系落实与会议相关人员，告知会议议程、日程、程序及有关要求 （一）会前工作 （4）准备会议材料 ● 会议主报告 ● 领导讲话 ● 经验材料 ● 主持词 ● 会议须知 ● 其它相关材料 （一）会前工作 （5）进行会议宣传的发动和落实 （6）布置会场 会场的整体布局 相对式 全围式 半围式 分散式 主 席 台 相对式 礼堂形 主 席 台 相对式 而字形 全围式 椭圆形 全围式 长方形 全围式 圆形 全围式 多边形 半围式 桥型 半围式 T字形 半围式 马蹄形 主 桌 主 桌 分散式 方桌形 分散式 V字形 主 席 台 分散式 圆桌形 （一）会前工作 （6）布置会场 主席台的布置 主席台座位一般采取横式 主席台的发言台、话筒、席卡﹑茶水与方巾 其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。 前 排 横式 分栏形 前 排 横式 通栏形 （6）布置会场 ◆ 会场气氛的营造 会标和回头标、会徽、旗帜、标语、花卉、灯光、投影和影视放映设备、纸笔、屏蔽设备 （一）会前工作 （6