管理建议约定书.doc

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管理建议约定书

管理建议约定书 篇一:管理建议书范文 关于对公司内部管理的建议书尊敬的××总: 您好! 在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作 历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司 有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅 以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是 制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。 有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题, 一、沟通不畅,执行力不足。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按 时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工 作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及 公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。 二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利 清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程 及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果, 还是不可能有执行力和凝聚力。 三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人” 进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约 束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。 四、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足, 是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成 企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。 内部管理改进方案和措施建议现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要 改变原有的管理模式,具体内容如下: 一、强化办公室工作职责。一是强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的 思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率.二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种 生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用 结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接, 保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之 间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科 室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。 二、强化服务意识。房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员 在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少 在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能, 并且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。 同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力, 并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提 升企业形象。 三、加强和提高档案管理管理水平。对于档案资料的管理,公司已经制定出明 确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资 料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不 配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与 各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理, 实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的 归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制 度不流于形式。 四、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点: 1、建立企业战略方针和质量方针。以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传, 让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。 2、 设立总经理信箱,目的在于: 广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子 邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接 与

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