主办方活动策划.doc

主办方活动策划 致主办方的活动说明书 尊敬的客户： 您好，为了更好的为您的活动提供到位的服务，请阅览以下章程。 1、时间： (1)贵方需提前至少四个正常工作日对活动经行预约，提供活动举办时间、规模以及需要特别提醒的大致信息。我方将提供相应的设施说明、活动流程模板等相关资料以供贵方参考。 (2)贵方需提前至少两个工作日提供活动详细资料，包括：活动详细流程、活动所需设备、背景图片/PPT/视频等待播放素材（分别注明打包以邮件形式发送到我方） （3）贵方需至少提前一个工作日派现场人员到活动现场组织彩排。 2、素材： 请提供以下格式文件： 请如贵方的素材确实为特殊格式，而我方无法寻找到可播放的播放器，需贵方提供素材可播的播放器的安装软件，我方将安装软件安装于我方设备后便可保证活动的完整进行。 3、彩排： 彩排需贵方安排现场工作人员到活动现场，将活动所有流程进行彩排演练，确认活动流程，保证活动效果，建议至少彩排两次。 如若因贵方未能按照以上章程操作影响活动效果，责任由贵方承担。 介于双方的共同目标下，还需劳烦贵方积极配合我方需求，我方必将让工作组人员为贵方的活动做足一切准备，最后感谢贵方对于我方的支持与信任，祝愿我们合作愉快。 篇二：预案模板(活动主办方) 室外大型活动应急预案 年 月 日，在 活动。为预防和处理突发事件，及时应对本活动期间发生的各类有关安全稳定事件，做到对事态快速反应、果断处置，尽力避免继发性危害，特制定本预案。 一、安全工作领导小组