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正文的格式和规范
目 录
文档格式规范手册 1
目 录 1
1标题 2
1.1文档标题 2
1.1.1标题中文部分 2
1.1.2标题英文数字部分 2
1.2一级标题 2
1.2.1一级标题中文部分 2
1.2.2一级标题英文数字部分 2
1.3二级标题 3
1.3.1二级标题中文部分 3
1.3.2二级标题英文数字部分 3
1.4三级标题 3
1.4.1三级标题中文部分 3
1.4.2三级标题英文数字部分 3
2目录 4
2.1目录标题 4
2.2目录内容 4
2.2.1目录中文部分 4
2.2.2目录英文部分 4
3正文 4
3.1正文汉字部分 4
3.2正文英文数字部分 5
3.3图片 5
3.4表格 5
3.4.1表格设置 5
3.4.2表格内容设置 5
3.5正文加粗部分 5
4文档整体编辑 6
4.1文档中英文数字格式的设置 6
4.2文档行间距的设置 6
1标题
1.1文档标题
1.1.1标题中文部分
字体:仿宋_GB2312
字号:三号
加粗:加粗
1.1.2标题英文数字部分
字体:Courier New
字号:三号
加粗:加粗
1.2一级标题
1.2.1一级标题中文部分
字体:仿宋_GB2312
字号:小三
加粗:加粗
1.2.2一级标题英文数字部分
字体:Courier New
字号:小三
加粗:加粗
1.3二级标题
1.3.1二级标题中文部分
字体:仿宋_GB2312
字号:四号
加粗:加粗
1.3.2二级标题英文数字部分
字体:Courier New
字号:四号
加粗:加粗
1.4三级标题
1.4.1三级标题中文部分
字体:仿宋_GB2312
字号:小四
加粗:加粗
1.4.2三级标题英文数字部分
字体:Courier New
字号:小四
加粗:加粗
2目录
2.1目录标题
字体:仿宋_GB2312
字号:三号
加粗:加粗
2.2目录内容
2.2.1目录中文部分
字体:仿宋_GB2312
字号:五号
加粗:不加粗
2.2.2目录英文部分
字体:Courier New
字号:五号
加粗:不加粗
3正文
3.1正文汉字部分
字体:仿宋_GB2312
字号:小四
加粗:不加粗
3.2正文英文数字部分
字体:Courier New
字号:小四
加粗:不加粗
3.3图片
对齐方式:居中对齐(Ctrl+E)
3.4表格
3.4.1表格设置
对齐方式:两端对齐(Ctrl+J)
3.4.2表格内容设置
字体:与正文部分相同
字号:与正文部分相同
对齐方式:居中对齐(Ctrl+E)
注意:表头部分字体、字号与正文部分相同,但是需做加粗处理。
3.5正文加粗部分
正文内容中类似于“注意”,“重点”,“提示”等的词出现时,需将字体加粗处理。
4文档整体编辑
4.1文档中英文数字格式的设置
文档编写过程中,字体和字号的设置都是按照中文的格式(如:仿宋_GB2312)设置的,文档整体编写结束后,要将文档中的英文数字部分设置为特定格式(如:Courier New),设置步骤如下:
将文档内容全选(Ctrl+A)。
在样式窗口“字体”下拉框中选择Courier New,如图所示:
注意:只对“字体”进行设置,别的属性不进行设置。
4.2文档行间距的设置
文档内容的行间距设置为“1.5倍”,步骤如下:
将文档内容全选(Ctrl+A)。
“格式”--“段落”,打开“段落”窗口,如下图所示
对“缩进和间距”选项卡中的“间距”进行设置,如下图所示
注意:只对“行距”进行设置,其他属性保持不变。
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