协同工作平台需求分析报告.doc

年 月  编 写 校 对 审 核 标 检 批 准 会 签  功能描述 邮件管理 邮件管理是作为日常办公应用频率比较高的模块，提供邮件基本的发送、接收，新邮件的提醒等功能，通过邮件管理实现企业内部信息共享的目标。 功能需求 业务描述 基本业务流程过程： 收发邮件业务流程示意图 用户进行邮件撰写时，可以定义邮件的密级程度和紧急程度，发送时进行密级校验，密级体系的基本要求是高密级邮件不能发送至低密级人员而低密级邮件可以向高密级人员发送，密级高低遵循“绝密→机密→秘密→内部→非密”依次从高→低的原则，一旦出现违反保密要求的发送，需要进行提醒和阻断，紧急程度可用不同的颜色或图标来标示。撰写的邮件暂不发送时可以保存到草稿箱，后续可继续进行编辑修改重新发送。 填写收件人时系统自动进行地址信息联想，根据个人通讯录、公共通讯录中的信息进行邮件地址自动匹配，例如“zhangsan@163.com、zhangsi@163.com”，在主送、抄送、密送输入zhang时自动联想为zhangsan@163.com和zhangsi@163.com供用户选择，直至用户输入唯一标示该收件人时自动匹配收件人信息。 发件人在邮件发送时可以选择是否回执，回执信息包括收件人阅读邮件的时间，收件人邮件查看后的自动回复，发送完成的邮件自动备份至发件文件夹以备下次重新发送，发送时需要显示发送成功的提示信息。 接收到邮件以后，用户可以通过点击回复和全部回复对邮件进行回复，可以进行邮件转发，回复和转发时同样受密级体系校验，可以将邮件在各个文件夹之间进行移动，如将接收到的邮件点击移动到选择废件箱、发件箱等。可在接收的邮件中选择发件人或其他收件人提取到个人通讯录。 作为邮件系统管理员，有权限对个人邮箱进行大小、每个邮件的附件大小、有效到期时间、邮件数量进行设置，用户可以看到自己的邮箱大小和使用率。 系统功能 邮件系统应该满足以下功能要求： 基于web页面进行发送、接收、阅读和存储； 根据保密管理规范制定对邮件进行密级制定，基本的要求包括高密级邮件不能向低密级人员发送，对违反保密规定的操作要进行提醒并阻断； 对邮件的发送 、接收和转发进行控制，并记录操作日志； 支持百兆级以上的大附件发送； 提供管理员对个人邮箱的大小限制、对邮件数量进行限制、对附件大小进行限制、对有效日期进行设置； 可以将邮件在收件箱、草稿箱、垃圾箱和已发送邮件文件夹进行移动； 邮件发送成功弹出提示成功，可对邮件进行回执设置，以便跟踪邮件是否被阅读以及阅读的时间，可对已经发送的邮件进行重新发送、自动回复； 邮件的格式可以为普通文本或Html格式，可设置发送保存； 可对邮件进行批量删除、移动、复制操作； 邮件删除后首先进入垃圾箱，在垃圾箱中由用户自己决定是否彻底删除； 保存起草而未发送的邮件到草稿箱，可对保存在草稿箱中的邮件进行重新编辑修改、重新发送； 在邮件文件夹中可通过邮件主题、发件人、收件人、正文等进行检索； 可设置邮件的紧急度，并用不同的颜色或图标进行标识； 可以在邮件的发件人栏、收件人栏、抄送栏直接提取地址信息到个人地址簿； 提供地址栏联想功能。 数据需求 收发邮件数据需求 数据项 数据要求 是输入还是选择 必填项 其它包括校验规则、选择内容 发件人 自动生成 Y 当前操作人员 主送 输入或选择 Y 抄送 输入或选择 密送 输入或选择 密级 选择 Y 机密、密码、内部、非密（默认为为空要求必须填写） 紧急程度 选择 特提、特急、紧急、一般（或为空代表一般） 主题 输入 Y 判断是否为空，进行提醒 正文内容 输入 附件 选择 是否回执 选择 是、否，默认否 界面需求 界面需求参考页面： 邮件管理界面示意图 处理过程约束 邮件发送时需要按照保密规范要求，遵守基本的高密级邮件不能被低密级人员查阅的要求。 模块接口需求 邮件的账号信息和目录系统一致，综合信息平台中提供邮件常用功能。 发文管理 实现拟文、文件登记、会签办理、核稿复核、签发、编写文号、校对打印、分发传阅、归档的整个文件办理全过程管理。 功能需求 业务描述 流程一： 流程名称 行政发文 适用范围 院所有单位 频率及重要性 高 重要 归口部门 院办公室 编号规则 手动填写 模板 参考附录 流程优化建议 流程图： 流程图描述 环节