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《设计变更管理流程指引
设计变更管理指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的
为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本操作指引。
适用范围
适用于大川地产开发所有项目设计变更管理。
术语和定义
设计变更:设计变更是指建设单位发起,由设计研发部主办,完成公司内部审批程序后,经工程技术部交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。
3.2销售承诺: 涉及户型、交楼标准、立面、结构方案的设计变更以及购房合同、沙盘、楼书
等销售资料。
方法与过程控制
4.1 权力限制原则:
公司对设计变更管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
4.2 时间限制原则:
公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
4.3 一单一算原则:
一个设计变更通知单应编制一份结算单(统一以现场签证单的格式进行成本确认),且对应一个工程合同。
4.4 一月一清原则:
每月10日前,发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更,核清造价,完成现场签证单并签字确认,交部门领导复核后移交成本管理部来履行公司审批流程,完成后统一由工程技术部下发施工单位,原件作为后续结算凭证。
4.5 完工确认原则:
设计变更完工后,工程技术部现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
4.6 原件结算原则:
设计变更的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据(需要有完整的设计变更通知单及与之匹配的现场签证单)。
4.7 总裁审核原则:
设计变更审批单,须经得总裁审批同意后方可以设计变更通知单的形式下发并实施;现场签证单须经得总裁审批同意方可作为结算凭据。
4.8 标准表格原则:
所有的设计变更必须使用规定的标准表格,《设计变更通知单》、《现场签证单》、《设计变更审批单》;
职责
研发研发设计部
研发设计部是设计变更的唯一主办部门,负责在工程施工过程中进行有助于优化工程设计的设计变更,包括建筑、结构、机电、装饰、景观等专业的变更,并填写《设计变更审批表》,牵头完成公司内部审批流程;
负责接收和汇总设计院、工程部、销售部关于建筑、结构、机电、装饰、景观的变更要求;
负责与设计院对接,下发变更图纸,并负责变更图纸的审核;研发设计部作为图纸下发的唯一归口部门。
负责对各专业设计变更做技术审核确认;
负责判断设计变更是否影响销售承诺,如有影响则及时知会营销策划部和法律对变更内容进行核定。
成本管理部
5.2.1完成设计变更审批环节中的成本审批,预估造价,并给出成本分析建议;
5.2.2负责与施工单位核定设计变更造价,根据设计变更通知单及现场签证单,进行结算工作;
5.2.3负责将变更发生的情况分析汇总进行数据综合分析,提出相应的管理建议。
5.3 工程技术部
5.3.1负责对各专业设计变更的现场核定;
5.3.2负责设计变更资料的签发、原件归档,并分单位、分类别建立台帐;
5.3.3负责各类变更执行情况的跟进;
5.3.4对设计变更的完成情况进行确认;
5.4销售部
5.4.1负责对已做出的销售承诺的设计变更进行审核确认;
5.4.2负责根据销售合同将相关变更内容知会客户。
5.7公司总裁
负责对对各专业设计变更进行最后审批。
5.8行政人力部
5.8.1法律顾问对影响售承诺的设计变更进行审核确认
5.8.2负责各类设计变更在项目结束后的原件存档。
工作程序
6.1设计变更提出阶段
6.1.1研发设计部主办的设计变更类型。
设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装修专业的修改要求;
研发设计部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求;
由销售部提出变更,经公司审批同意而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
6.1.2设计单位对设计变更的确认
研发设计部应在设计变更审批之前,告知设计单位,取得认可后,方进入审批流程,同时要求设计单位出具正式的设计通知单。
6.2设计变更、工程指令的审批阶段
6.2.1设计变更的技术核定
研发设计部相关经办人根据变更要求填写《设计变更审批单》和《设计变更通知单》,并对其专业技术性负责。
6.2.2设计变更的销售承诺影响审批
研发设计部经办人对变更内容是否影响销售承诺进行初判,并提交
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