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Exchange Server 2007 OWA 管控技巧 無論使用者目前人身在何處，也不管身旁的是飯店、網路咖啡、餐廳、咖啡廳中所提供的個人電腦或是自行攜帶的手提電腦，甚至於只是一台 Windows Mobile 的 PDA 手機，只要當地有提供網際網路的連線服務，使用者便可以輕易的透過 OWA、Outlook、UM 或是 ActiveSync 中的任一方法進行遠端個人信箱的存取。其中使用者又以對於 OWA 的使用是最為依賴，因此系統管理人員除了必須對這部份做好妥善的教育訓練之外，針對其中的相關存取控制方法也必須相當熟悉。 在 Exchange Server 2007 的 OWA 連線存取中提供了 Outlook Web Access Light（基本）與 Outlook Web Access Premium（進階）兩種存取方法，前者主要提供給大部分的瀏覽器版本都可以來使用，不過相對所能夠使用的特殊功能會比較少，例如有關於一致性訊息（Unified Messaging）的功能以及拼音功能部份無法使用，至於後者的使用則必須是使用 IE6.0 以上版本才可以進行。整體來看它除了提供全新多國語言的操作介面之外提供了以下幾項新特色。 針對郵件、語音郵件、傳真、會議行程的提醒通知。 使用者對於 UM 語音信箱以及個人 PDA 手機的連線管理。 如同 Outlook 2007 一樣，可以設定郵件答錄機的排程、內容以及相對的套用對象（一般聯絡人或企業同仁）。 直接存取企業 SharePoint 網站、檔案伺服器中的資料，而不需要透過 VPN 的連線。 迅速搜尋任何資料夾中的資料（全文檢索），這包含了企業通訊錄以及個人聯絡人資料夾等等。 表1 OWA 兩種登入介面的比較 特色 基本版本 進階版本 拼音檢查 無法使用 可用 閱讀窗格 無法使用 可用 適用於視力較差的使用者 可用 無法使用 訊息通知與提醒功能 無法使用 可用 搜尋 無法使用 可用 一週行事曆檢視 無法使用 可用 Windows? SharePoint ?Services 與 UNC 檔案共用存取整合 無法使用 可用 接收與檢視HTML格式的郵件 唯一支援純文字（plain text）郵件內容格式 可用 行事曆選項 限制以下幾項特色 顯示一週編號 設定一週的第一天 選擇一週中的特定天數 設定每一天開始與結束的時間 可用 外觀顏色配置 無法使用 可用 語音郵件選項 無法使用 可用 請注意！在系統預設的狀態下，如果使用者在連線登入時沒有特別勾選 [使用 Outlook Web Access（基本）] 選項，都會自動以進階的模式完成登入。 若以 OWA 2003 與 OWA 2007 來作細部功能面的比較，則 OWA 2007 所新增的新特色包括了會議排程助理、郵件答錄機訊息排程設定功能、針對內部與外部的郵件答錄機設定、連結存取、整合通訊的支援、語言郵件的摘要訊息、郵件規則管理、個人通訊錄管理、進階搜尋功能、整合管理資料夾、訊息分類功能。 接下來讓我們一同來看看，筆者這回針對 OWA 2007 的管理與使用所整理出來的控管秘訣吧！ 解決 OWA 無法上傳超過 30MB 附件檔案的問題 Q：有使用者反應在 OWA 的使用中無法上傳超過 30MB 以上大小的附件，執行過程中將會出現如圖1 所示的錯誤訊息，請問這個問題要如何解決呢？ 圖1 附件檔案大小受限問題 A：有關於您所提到的這個問題，解決的方法在於兩項關鍵設定，分別是修改 OWA 網站的最大要求長度 30MB 大小的限制值，接著則是使用者信箱的郵件傳遞大小限制，以下讓我們來看看有關於這兩部份的設定說明。 圖2 修改 Web.Config 首先請在擔任用戶端存取（CAS）主機的命令提示列下，切換到 C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\ClientAccess\Owa 路徑下，然後使用筆記本開啟 Web.config 檔案，在找到 MaxRequestLength 關鍵字之後，修改如圖2 所示的 30000 值即可。 完成以上修改之後，如果此刻你嘗試再上傳一次超過 30MB 的附件檔案時，將會發現出現的錯誤訊息有所變化喔，這個訊息表示什麼呢？事實上這就表示目前只差這一位使用者的信箱郵件傳遞大小仍然受限當中。 請切換到 [收件者組態] \ [信箱] 節點下，針對這一位使用者開啟 [內容] 頁面。接著切換到 [郵件流程設定] 頁面，然後選取 [郵件大小限制] 的內容來設定傳送與接收的大小限制即可。設定完畢之後，建議您可以輸入 Get-Mailbox identity frank |select MaxSendSize,MaxReciveSize 命令語法來查看是否已真的套用了。完成設定之後