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2011第一季行政部指标统计分析报告[精]
一、 KPI数据统计图表 指标一:招聘及时率 指标二:培训达成率 指标三:维修及时率 指标四:工伤事故率 指标五:人员流失率 二、 KPI达成状况分析 二、 KPI达成状况分析 * * 指标达成状况分析报告 行政部:王如意 2011年3月 2011年1月-2月 一、KPI数据统计图表 二、KPI达成状况分析 三、人力成本统计分析 四、后勤支持行动计划 目录 五、绩效考核落实方案 注:“正常为绿色,临界为黄色,不正常为红色” 1600 1起 0起 工伤事故率 1500 100% 100% 培训达成率 2000 100% 90% 维修准时率 1950 11.07% 15% 人员流失率 2600 99.17% 70% 招聘及时率 备注 分数 结果 目标 KPI名称 招聘及时率进阶图 培训达成率进阶图 维修及时率进阶图 备注 结案情况 等级 费用 受伤原因 受伤部位 入职日期 职位 部门 姓名 序号 公司赔付 工伤 300 挤压伤 左手食指 2010-6-25 上下模 注塑 王锡志 38 安全事故率进阶图 人员流失率进阶图 人员流失率: 截止现在,最高周流失率落在三月初的第十周,达9.33%(按月计为37.3%),12周总体周流失率为3.44%,依月度计算为14.90%,基本达成目标。 人员流失经历两次较大的震动。 A.1月份春节放假前后,员工因各种原因流动较大,1月份总体流失员工61人,主体均集中在1月15日~26日这一期间。 B.1月份工资发放后,员工流动也急剧上升,因春节放假,1月份工资延迟到 3月初发放,在工资核算中用放假调休计算,员工普遍感觉假期工资太低而产生去意,甚至有部分员工怠工,虽然公司研讨后计足了这部分差额,但3月1日~10日期间流失员工仍达55人。 1、充分的收集员工中的思想动态信息 A.行政例会各服务组的信息汇报 B.给部门车间负责人的沟通与信息反馈 C.员工满意度调查 D.员工申诉或举报意见 2、正对性地对员工的反馈的问题作出整改方案,以最大限度的满足员工的需求。 招聘及时率: 截止现在,行政部接到各部门51份人力增补单,人力需求 累计为177人,其中超过招聘期限的岗位为121人,120人已经按期招聘到位,为按期到职为1人,达成率99%. 1、节后,流动民工相对较大,是招聘的好时节,招聘难度不大。 2、公司内部主管,员工返厂后推荐的人较多,初步估计,有30%的新员工属内部推荐,在很大程度上减轻了行政招工的压力。 3、现存招工难点:年票手脚灵活的女工,特别是注塑车间,虽然缺口不是很大,但能稳固长期服务于公司的这类员工较少。 4、针对招聘达成率的统计数据,为了进一步提升人 员补充的效率,行政部将把招聘期限从原来的25天调整到15天。 培训达成率: 截止现在,依年度培训计划需要实施培训的课程为19次,累计总时数为61小时,已经完成的有16次,余下3次因故作调整在本月内陆续完成,培训达成率将确保100%. 1、培训配套设施诸如投影、专用电脑、内部邮箱已全面建立,使培训工作开展进入流程化,后续将启用刷卡计勤,以有效监督培训出勤状况。 2、培训效果的提前提批和审查修订工作还没有完全到位,需监控加强,各部门要大力配合。 3、后续将启动相应手法来检测和监控培训效果,以确保培训的效益。 安全事故率: 自1月13日注塑发生一起安全事件后,迄今未有安全事故,安全事故率为1起。 1、本年度由于对于春节前后的关注,节前假后的安全得到了有效保障,从而做到了安全无事故。 2、开工后,行政组织落实了厂级、车间级等三级安全教育,从思想上和认知上提升了新员工的安全素养。 3、生产渐趋旺季,梯级安全监管和巡查要持之以恒,长抓不懈。 4、配合安全办的检查,行政部在着力推动全厂安全工作走上规范化。 维修及时率: 自从导入指标考核,电工组对于维修工作的处理变得主动积极有效,依现有数据统计,维修及时率趋近100%,除部分外协维修不及时外。 1、为精简人员,提升效益,电工组讲精简1名员工,维修工作将面临较大的挑战。 2、维修单存在补单不及时或不补单的情况,需要各部门大力配合。 3、设备的大中维修和保养受生产安排的限制很大,计划实施有些难度,行政讲全力协调。 4、设备进入故障频发期,行政讲加大点检和巡检的力度,预防在前。 员工满意度: 2月份调查结果显示,行政后勤服务满意程度为49分,未达到预期目标。 1、通过随机在各部门抽调20名员工问卷分析,调查项目排名如下: 倒第一 64分 公司福利待遇 倒第二 73分 厨房服务态度 倒第三 75分 厨房伙食情况 第一位
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