運销科工作程序及标准.docVIP

单位：运销科 岗位：科长 1.编制销售计划 2.安排煤炭外运 3.了解煤炭市场信息 4.提请召开定价会议 1. 编制销售计划 1.1掌握煤矿生产计划 1.1.1月初与生产科确定本月产量 1.1.2根据产量确定火车与汽车销量 1.2制定销售计划 1.2.1根据煤矿总体安排，积极与各用户沟通，了解其车辆状况，制定符合实际的煤炭月度销售计划 1.2.2计划实施过程中，根据工作面压力状况调整装车计划，确保煤矿生产 2. 安排煤炭外运 2.1掌握当日外运信息 2.1.1每天及时掌握当天的销售信息，确保煤矿连续性生产 2.1.2及时了解当日到车信息，安排好进车工作 2.2掌握装车信息 2.2.1了解快装站设备状况，确保外运计划按时完成 2.2.2通过煤场发货员掌握装车状况，确保列车无超偏载才能将列车带出李家塔专用线 3. 掌握煤炭市场信息 3.1了解煤炭市场行情 3.1.1及时了解煤炭市场行情及周边煤矿销售情况 3.1.2将信息进行汇总分析后为定价委员会提供参考信息 4.提请召开定价会议 4.1提请召开定价会议 4.1.1根据市场行情变化，及时提请召开定价会议 4.1.2做好定价会议记录，并严格执行既定价格 4.1.3及时向用户公布价格 单位：运销科 岗位：副科长 1.报表统计 2.合同管理 3.客户往来业务 1.报表统计 1.1销售报表统计 1.1.1做好销售统计报表报送工作，做到统计数据准确无误 1.1.2及时与生产科、财务科核对销售数据 1.2专业化服务单位结算数据统计 1.2.1督促煤场发运员及时上报装车专业化服务单位产量报表 1.2.2月底与装车专业化服务单位核对数据，结算费用 2. 合同管理 2.1合同管理 2.1.1掌握月度销售情况，严格按照合同执行 2.1.2做好当月合同管理，认真履行合同业务 2.2合同资料管理 2.2.1做好客户合同资料的保存留档 3. 客户往来业务 3.1出具销售结算凭证 3.1.1根据月度销售情况，做好结算工作 3.1.2做到当月计划当月结算，付款装车 3.2港口装船排序 3.2.1根据月度生产情况，做好港口装船排序工作 3.2.2避免有船无煤或港存超量情况 3.3汇款回收 3.3.1严格执行财务管理制度，做到货款及时回收，严禁欠款装煤 3.3.2对拖欠货款的客户，及时提出处理意见 单位：运销科 岗位：包头办事处 1.每日请车 2.空重车进出 3.与港口对接重车信息 4.铁路运费结算 1.每日请车 1.1做好当日请车计划 1.1.1每日按时将当日请车计划上报铁路部门 1.1.2同时将计划汇报至运销科，煤矿根据计划安排外运 2.空重车进出 2.1联系包神铁路调度，安排好空重车进出 2.1.1按照当日承认车，做好空车进线（包神线）工作 2.1.2将空车到乌兰木伦站时间及时告知科内发运员 2.1.3 及时与煤场发运员联系，了解重车信息 3.与铁路、曹妃甸办事处对接重车信息 3.1与铁路对接重车信息 3.1.1接到重车装好信息后，及时联系包神线调度，做好重车出重工作 3.1.2做好包神线与包头货运中心空重车交接工作 3.2与曹妃甸办事处对接重车信息 3.2.1重车交接后，及时联系曹妃甸办事处，以便曹妃甸办事处做好重车接车 4.铁路运费结算 4.1铁路运费结算 4.1.1及时结算当月铁路运费 4.1.2开具运费发票及结算 4.1.3每月月底做好铁路运费的报账 单位：运销科 岗位：呼市办事处 1.月度铁路运输计划 2.联系包头办事处、曹妃甸办事处 3.关注铁路运输改革信息 1.月度铁路运输计划 1.1落实月度铁路运输计划 1.1.1积极联系呼铁局相关部门，安排好月度铁路运输计划 1.1.2月度铁路运输计划下达后，及时汇报至运销科，落实计划 2.联系包头办事处、曹妃甸办事处 2.1联系包头办事处 2.1.1联系包头办事处，安排好点菜单、日请车、跟踪及当日批车工作 2.1.2做到与生产计划匹配，避免出现有车无煤或列车计划不落实造成井下停产 2.2联系曹妃甸办事处 2.1.1了解港口煤炭储量，为制定请车计划提供依据 3.关注铁路运输改革信息 3.1积极关注铁路运输改革信息 3.1.1及时了解相关信息，并向矿领导汇报 3.1.2保证消息来源可靠，为