协办单位协议书.doc

协办单位协议书 盐城首届餐饮名店名菜交流会展 协办单位合作协议书 甲方：乙方：盐城巨力广告传媒有限公司 为进一步推动盐城餐饮业的发展，打造一批具有影响力的名店名菜，盐城市工商联、盐城市餐饮商会决定于二0一二年四月 日举办首届餐饮名店名菜交流会展，届时邀请全市具有一定规模和特色的餐饮酒店参加会展，特邀请中国烹饪协会副会长史正良先生率全国知名专家前来指导和评判，认定一批盐城最受欢迎的餐饮名店名菜，为全市人民奉献一桌豪华特色的饕餮大餐。 甲乙双方根据中华人民共和国有关法律、法规的规定，本着平等互利的原则，通过友好协商，就甲方协办赞助乙方承办活动并获取相关商业回报事宜，特订立本协议书。 第一条 双方承诺 1、甲乙双方有义务对本协议、合作费用及对方商业资料严守保密，不直接或间接透露给任何第三方。 2、活动具体信息如下： 活动时间 2012年4月 日 活动宗旨 交流、学习、互动、挖掘、传承 第二条 甲方权利义务 （一）甲方义务 “盐城首届餐饮名店名菜交流会展”协办费用为：RMB（大写：人民币 整）； （二）甲方权利 1、有权要求乙方严格履行和兑现在本协议中所提及的全部承诺； 2、有权拥有“盐城首届餐饮名店名菜交流会展”的商业广告使用权； 3、甲方名称将以“协办赞助”出现于活动全程背景板显著位置； 4、启动仪式上，甲方代表与主办单位领导并列入座贵宾席位； 5、盐城首届餐饮名店名菜交流会展举办期间，邀请甲方代表与主办单位、承办单位及其它协办单位等嘉宾共同为获奖单位颁奖； 6、甲方可免费在“盐城首届餐饮名店名菜交流会展”进行相关主题展示（具体展出物品、面积、形式等与承办方协商）。 7、盐城首届餐饮名店名菜交流会展相关资料印有协办单位的名称和LOGO。 第三条 乙方权利义务 （一）乙方义务 一、前期宣传： 1、市区东南西北四块户外大牌，以协办单位的名称配合本次会展活动的主题进行为期一个月的前期传播； 2、以协办单位的名称配合本次会展活动主题的宣传活动内容单页10万份，在市区主要街道、住宅、商业区、餐饮娱乐区域派送； 3、市区各主干道及繁华区域派出两辆专业广告车，以协办单位的名称配合本次会展活动的主题宣传画面进行全天候为期一个月的前期巡回播放； 4、盐城各相关网站、报纸、杂志等进行前期通告； 5、以协办单位的名称配合本次会展活动的主题在《巨力·领秀》DM杂志最佳位置（第一或第二跨页）进行宣传； 6、在《巨力·领秀》杂志上赠送半年的广告宣传。 二、现场宣传： 1、活动现场最佳位置给协办单位进行品牌推广（展台）； 2、另赠送十个展位； 3、活动期间相关媒体进行报道，如江苏《现代快报》、《盐城晚报》、盐城美食网、团购网等； 4、协办单位领导与中国烹饪协会副会长史正良先生及现场评委合影留念； 5、现场布置大型摇臂摄像机及各相关媒体记者现场拍摄制作宣传片。 三、后期宣传 1、活动结束相关媒体进行报道，以协办单位的名称配合本次会展活动的主题获奖酒店名单，如《现代快报》、《盐城晚报》、盐城美食网、团购网等； 2、本次活动的大型画册最佳位置2P给协办单位作为广告宣传。（此大型画册《美食 盐城》由组 委会编辑出版，将在餐饮界永留史册。）所有参展、参赛、评审团、支持单位及所有工作人员人手一册。 3、以协办单位的名称配合本次会展活动的主题内容在《巨力·领秀》DM杂志（第一或第二跨页）进行大幅宣传。 （二）乙方权利 1、有权利要求甲方始终维护乙方此品牌的赛事活动的严肃性和权威性。 2、有权利拒绝甲方在双方合同约定条款及事项以外的任何关于附加事件、活动的要求。 3、为保证赛事顺利进行，在比赛活动期间，乙方有权利拒绝甲方工作人员试图与参赛者、评委进行直接接触的行为及要求。所有与乙方邀请人员及参赛者联系只能由乙方或者乙方的工作人员负责。 第四条 双方约定 1、甲方需在签订本协议后的七日内一次性向乙方支付协办款项RMB （大写：人民币 整）； 2、甲方需在2012年 月日前，将本协议中所注明的全部赞助奖品交付乙方； 3、除乙方邀请媒体外，甲方可自行联系邀请当地主流媒体参与现场录制此次赛事活动，但必须自行承担由此产生的一切费用。 第五条 协议期限 本协议有效期自签订之日起至2011年4月 日止，协议到期自动解除。 第六条 免责条款 在双方协议执行期间，如因法律认定的不可抗力因素如：地震、台风、水灾、火灾、战争或其它不能预见，并且对其发生和后果不能防止和避免的不可抗力事故，致使协议无法正常履行时双方均不视为故意违约。 但遇有上述不可抗力事故的一方，应立即将事故情况通知对方，并应在十五天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由