金蝶迷你版最新版本9.1操作流程..docVIP

金蝶迷你版最新按本9.1操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows环境下鼠标单击左下脚“开始” →“程序” →金蝶财务软件→金蝶财务软件kis 2、第一次登录软件时，在登录窗口用▼选择Manager登录 注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1）会计之家界面 → 工具条上“新建”按钮 → 输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名） →保存 2）进入“建帐向导” →定义帐套名称（单位全称）→定义记帐本位币 定义行业属性 → 定义科目级数(最大6级15位) → 定义会计启用 期间 → 完成 注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定 三、初始设置 币别设置 A、新增 会计之家界面 → 币别 → 右边“新增”按钮进入 → 输入币别代码 → 输入币别名称 → 定义相关期间的记帐汇率 → 选择折算方式 → 录入完成单击“增加”按钮即可 B、修改 会计之家界面 → 币别 → 选择需要修改的币别 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可 有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面 → 核算项目 → 选择需增加的大类→ 右边“新增”按钮进入 →输入核算项目代码 → 输入核算项目名称 → 录入完成单击“增加”按钮即可 B、修改 会计之家界面 → 核算项目 → 选择需要修改的核算项目 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可 注意： 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提 职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面 → 会计科目 → 弹出会计科目列表 → 右边“新增”按钮进入 → 输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置） → 输入科目名称 → 科目类别及余额方向以总帐科目为准 → 录入完成单击“增加”按钮即可 B、修改 会计之家界面 → 会计科目→ 弹出会计科目列表→ 选择需要修改的会计科目 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可 往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账 注意：一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改 有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目 初始数据录入 会计之家界面 → 单击初始数据录入 → 进入初始数据窗口→ 录入各科目数据 → 左上脚“人民币”选择“试算平衡表”检验数据是否平衡→试算表平衡后即可 注意： 白色：直接录入数据 黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得 往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总 注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示 固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得 注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目 数量：人民币▼选择录入 外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入 损益科目数据录入： 累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际 帐结 1000 1000 0 1000 表结 1000 1000 试算平衡表：检验数据录入的正确性 启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性 启用帐套 会计之家界面 → 单击启用帐套 → 备份初始数据 → 完成即可 注意：1、考虑到财务数据的