《OA系统公文收发文流程.docVIP

OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统：在 IE地址栏中输入：选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理” →“公文处理” →“公文起草” →点击“创建” →填写“发文处理笺” →“保存” →“编辑正文” →“保存” →“提交工作” →“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”） →“处理意见” →点击“已核稿” →“保存” →“提交工作” →“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” → 查看发文标签、正文、附件修改→“保存” →“提交工作” →选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→ 查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”） →“处理意见” →选择“同意发”或“打回” →“保存” →“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。 6、公文成文：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“正文” →“套红” →“保存” →“提交工作” →“编号分发”（选择“张宗力”） →“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →“文号选择” → “编号” →“登记” →“分发” →根据主送、抄送单位分发→“提交工作” →“归档” 8、 公文归档：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理” →“公文处理” →“部门文件” →选择查看文件→“查看”。 OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤 1、公文收文：“OA管理” →“公文处理” →“来文登记” →填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作” →“拟办” →→选择拟办人。 2、公文拟办：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文处理笺、正文、附件→“处理意见” →“保存” →提交工作→查看办理（选择收文人员）。 3、查看办理：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看“处理意见” →“提交工作” →按拟办意见→选择批办人。 4、文件批办：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文笺、正文、附件→“处理意见” →“保存” →“提交工作” →“查看办理”（选择收发人员）。 5、查看办理：收发人员查看领导批阅意见，并按意见转交具体承办人。具体步骤同前3。 6、具体承办：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文笺、正文、附件→“处理意见” →结合工作实际填写处理意见→“提交工作” →处理完毕后选择档案管理人员 “归档”。 7、归档：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →归档。 宣城市工商行政管理局文件 工商办〔2008〕××号 标 题 主送机关： 正 文 部 分 正文第一标题用3号黑体：一、二、三………； 第二层用（一）（二）（三）……… 第三层用：1、2、3、 第四层用：（1）(2)(3) ……… 版记：位于公文最后一页，且最后一个要素为最后一行的最后一个字。 主题词：×× ××× ××× ×× 抄送：××××××××××××，××××，×××××× ×××××，××××××。 宣城市工商行政管理局 年 月 日 印发 共印 份 公文发文流程流程图 公文收文流程流程图 用3号仿宋发文机关标识下空2行，居中排布 红线下空两行，用2号宋体加粗 主送机关是负有办文责任的单位，标题下1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格； 用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。用WORD编辑设置： 在“文件”→选择“页面设置” →页边距设置：上为3.7厘米；下为3.5厘米；左为2.8厘米；右为2.6厘米。→“纸张”设置为A4→“文档网格”，选择只指定行网格，选择每项22行，→