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2017-01-18 发布于北京
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《YYWQSPA办公用品管理规定

办公用品管理规定 1.0 目的为统一办公用品管理，控制办公用品成本，特制定本规定。 2.0范围青岛远基物业管理有限公司全体员工 3.0术语办公用品分为普通办公用品、低值易耗品和固定资产/办公设施设备三种。普通办公用品是指使用期限短或是一次性消耗、价值较低的物品。低值易耗品：指单价低于2000元、耐用时间在两年以上的办公物品。固定资产/办公设施设备：指单价在2000元以上、且使用年限在两年以上的固定资产。 4.0职责综合管理部或公司指定的供应商统一购买、管理和发放办公用品。 5.0工作内容 5.1 普通办公用品的范围 5.1.1 一般消耗品：如铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、图钉、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、签字笔、笔记本、打(复)印纸、荧光笔、修正液、各类纸张及各类办公设备耗材(打印机、传真机、复印机的硒鼓和墨盒)等； 5.1.2 管理消耗品：剪刀、钉书机、打孔机、计算器、各类文件夹等。 5.1.3 低值易耗品主要包括以下几种： 5.1.3.1 经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等。管理中的各种家具用具，如保险柜、沙发、椅子、桌子等。。ASCII码形式，由11－16个字节组成，共分四个部分：资产类型-公司名称-资产名称-流水号。具体如下： 11.4.1.1资产类型编码：分为固定资产和低值易耗品两类。其中GD为固定资产代码，DZ为低值易耗品代码；物品名称代码长度为不超过三个英文字母。如：GW——工位、ZY——桌椅…… 11.4.1.2流水号：记录各资产编号的ID，具有唯一性，四位数字。同时，其最大数记录了该类设备的总数量。青岛远基物业管理有限公司 ——作业指导书名称办公用品管理规定生效日期版本 A/0 编号 YYWQ-SP-A 页码第 4 页共 5 页收文部门代码受控印章编制肖丽更改审核批准宋来明