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《会计人员常用excel函数
会计人员常用excel函数
一、MID(text,start_num,num_chars)
text:是指包含需要提取字符的文本字符串位置
start_num:需要提取的字符串在文本中开始位置
num_chars:提取的字符串个数。
举例:从以下身份证号中提取出生年月日
1、函数格式:
MID(A2,7,8)
A2:指身份证号位于A2位置。
7:是指从身份证号中第7个位置开始提取
8:是指按顺序一共提取8个数字
结果为:
二、SUMIF(range,criteria,sum_range)
range:计算区域
criteria:条件(以数字、表达式或文本形式表示)
sum_range:实际参与计算的区域(可省略)
举例,在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和
函数格式:SUMIF(B3:C10,B3,C3:C10)
在区域B3:C10中把所有编码为a1的单元格的数据进行求和 B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94
结果为
三、COUNTIF(range,criteria)
range:要进行计算的非空单元格区域
criteria:需要进行计算时满足的条件
举例:对下列区域中大于30的数进行个数统计
函数格式:COUNTIF(B3:C10,30)
B3:C10:进行统计的区域
30:为表达式,表示大于30的数进行个数统计
结果为:
四、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value:查找的目标
table_array:查找的区域
col_index_num:需要返回的值在查找区域中的列号
range_lookup:默认为TRUE(即1),即模糊查找,false(即0)为精确查找
举例:在表sheet1中查找表sheet2中a3的数据,返回的数据为模糊查找,结果放到表sheet2中。
结果为:
五、DATE(year,month,day)
举例:DATE(2008,1,C5)
在E5单元格中显示为2008-2-2,因为C5单元格中的数字为33,比1月份的31天多两天,所以顺延到2月份。
六、NOW( )
该函数没有参数,选择它后直接按回车即可显示,当前电脑的时间。
如果需要更新时间为最新的时间,可以按键盘上的F9。
七、DATEIF(date1,date2,y)、DATEIF(date1,date2,m)、DATEIF(date1,date2,d)
表示返回date1与date2两个日期之间的差,其中y是指返回年的差,m表示返回月的差值,d表示返回日期差值。
八、CONCATENATE(Text1,Text……)
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
举例:将下列表中B4与C4中的内容连接在一起,放到D4中
输入的格式为
在D4中输出的结果为
九、ROW(reference)
求单元格或连续区域的行号
reference:表示需要求行号的单元格或连续区域
十、COLUMN(reference)
求单元格或连续区域的列号
reference:表示需要求列号的单元格或连续区域
十一、ROUND(number,num_digits)
number:表示需要进行四舍五入的单元格,如果单元格内容非数值型,则返回错误。
num_digits:需要保留的小数位数
举例:如ROUND(8.699,1),结果为8.7
十二、INT(number)
将数字number进行取最接近number的整数
举例:
对单元格D5中的数字3.2进行取整
INT(3.1)或INT(D5),结果为3
对单元格D6中的数字 -3.2 进行取整
INT(-3.2)或INT(D6),结果为 -4
十三、IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
判断logical_test的值,如果为真,返回value_if_true,如果为假,则返回value_if_false
logical_test:任何一个可以判断真假的数值或表达式
举例:判断B4单元格中的数是否大于5,大于5,则返回单元格B5中的6,否则返回单元格B3中的数。
函数格式:
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