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产品资料 会议会务管理系统 技术白皮书 新 禾 科 技  目 录 第一章 系统简介 2 1.1 产品简介 2 1.2 为什么选用会议会务管理系统 2 1.3 硬件要求 3 2.2 客户端要求 3 第二章 系统架构 4 2.1技术架构 4 第三章 主要功能 5 3.1 操作流程 5 3.2 功能介绍 6  第一章 系统简介 1.1 各行政、企事业单位常常召开各种类型会议，且参会人员不固定，会务组需要花大量精力进行会议日程设计、参会成员分组、客户分配、座位安排、餐桌分配等繁杂的会务准备工作，劳动量大。我公司开发的《会议会务管理系统》 《会议会务管理系统》，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现机关关键办公应用为导向，最大限度地满足客户实际使用需求，它为客户提供了一个实用、可靠、即时、高效的会议管理平台，为党政机关办公现代化、信息资源化、传输网络化提供了可靠保证。 1.2 .3 硬件要求 CPU XEON 2.8G以上 内存=2G 硬盘=2*73G RAID 操作系统： Windows 2000 Server Windows 2003 Server Linux Unix IE推荐版本6.0或以上 数据库： Oracle 8i 或以上 2.2 客户端 硬件： CPU 1.0GHz主频以上 内存=512M 10M/100M/1000M网卡 浏览器： 建议客户端的浏览器IE6.0版本或以上 第二章 2.1技术架构 会议会务管理系统以Java为基础开发语言，采用J2EE架构，利用JavaServer Faces、Spring、Hibernate框架，借鉴MVC模式，构建高质量强扩展的纯B/S应用程序，从而避免了C/S程序繁杂的安装过程，同时本系统摒弃了后台管理和前台发布的分割式管理模式，利用权限的分配圆滑地将其统一为一体。 图2-1 会议会务管理系统的技术架构图 第三章 3.1 操作流程 3.2 功能介绍 一、网上会议登记 允许会议组织方在网上创建，管理，删除会议。会议基本信息录入包括会议名称、主办单位、开始时间、会期、与会人员、出席领导、会议议程、主会场、分会场、餐饮安排、住宿安排、报名截止日期等信息。 二、会议通知 会议基本信息、会议日程安排管理、会议住宿安排管理、座位安排管理、会议餐饮安排管理、会议提醒信息发布、会议资料发布、会议邀请函发送都可以通过短信方式发送，方便快捷。参会人员收到会议通知后可以在网上实时查看会议详细信息。 三、网上报名 参会人员在网上查看会议信息并可进行报名或请假。超过会议报名截止日期后，系统可以自动关闭会议报名功能。 四、信息统计 会议组织方可以实时查看和统计会议的报名及请假情况，报名信息包括参会人员的姓名、性别、职务、手机、民族等信息，为后期的会务安排提供实时准确的参会人员信息。 五、会议资料管理 会议结束后，会议资料的整理和分发往往给会议组织者造成大量的人力、物力消耗，会议管理系统允许会议组织者在会后将会议的相关资料在网上进行发布，方便了参会人员的查阅，也大大节省了会议组织单位的人力、物力消耗。 六、同排座管理系统的整合 系统同创意通用公文管理系统、创意排座管理系统、创意短信管理系统进行了紧密整合，参会人员信息可以直接导入到排座系统中进行会场和就餐座位的安排，会场座位安排信息同时也可以导入到会议会务管理系统中。 会议会务管理系统技术白皮书 1 河北新禾科技有限公司 HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd. 20年月