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EXCEL(快捷键)帮助[精]
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注释??如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键。
用于 Office 界面的按键
显示和使用窗口
若要
按
切换到下一个程序。
Alt+Tab
切换到上一个程序。
Alt+Shift+Tab
显示 Windows“开始”菜单。
Ctrl+Esc
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
恢复选定的工作簿窗口的大小。
Ctrl+F5
切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
当工作簿窗口未最大化时,执行“移动”命令(在该工作簿窗口的“控件”菜单上)。使用箭头键移动该窗口,完成后按 Esc。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控件”菜单上)。使用箭头键调整窗口大小,完成后按 Esc。
Ctrl+F8
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F9
最大化或还原选定的工作簿窗口。
Ctrl+F10
将屏幕图片复制到剪贴板中。
PrtScr
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
访问和使用智能标记
若要
按
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单中的下一项。
向下键
选择智能标记菜单中的上一项。
向上键
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Enter
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
提示
可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示,必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问万维网,可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上,单击“Microsoft Office Online”,然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后,需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后,该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。
访问和使用任务窗格
若要
按
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格?(任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)。可能需要按 F6 多次。
F6? 注释??如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
当菜单或工具栏?(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Ctrl+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的全部命令
Ctrl+空格键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
向下键或向上键
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
空格键或 Enter
打开一个快捷菜单?(快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。),打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Shift+F10
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
Home 或 End
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Page Up 或 Page Down
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部Ctrl+Home 或 Ctrl+End
访问和使用菜单和工具栏
若要
按
选择菜单栏?(菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
F10 或 Alt
选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Tab 或 Shift+Tab
选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Enter
显示所选项的快捷菜单?(快捷菜单:显示与特定项目相关的一
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