《办公自动化实习报告.docVIP

办公自动化实习报告 绪言 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA (Office Automation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。 在现代社会，计算机已经成为现代社会多元化的潮流，它已经深入到日常工作和生活的方方面面，文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。作为未来的办公室工作人员更是离不开计算机，我们必须掌握好计算机的功能和操作，使我们在步入社会后能迅速适应工作，顺利参与各行各业的竞争，我系特安排了办公自动化综合实训。通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，为自己以后在工作单位的实际应用做准备。 实训题目1 《行政公文》 1.1 实训目的 1. 学会 word 文字格式、段落格式，页面格式排版、图形、图片对象的处理、文档模板的创建与应用，文档保护方法，文档打印与装订的方法。 2．了解行政公文的一般结构，知道行政公文的格式要求，根据素材制作一份规范的行政公文。 3. 学会搜集整理资料的方法，提高综合分析能力。 1.2 实训项目 《行政公文》 1.3 实训过程 1.3.1 项目意义 通过对《行政公文》制作，知道公文的一般结构和格式要求，会使用word 的各项技术制作出符合公文标准要求的一份公文，从而学会利用word 技术进行word 综合排版的方法与技巧。 1.3.2 项目规划 1．查看教师下发的行政公文文字素材，了解基本内容。 2．查看教师下发的标准公文样稿，了解公文基本结构。 3．查找标准的行政公文格式要求。 4．学习（熟悉）公文制作中各项word 技术。 5．根据素材和要求制作公文。 6．将公文保存为模板以便日后应用。 7．公文的机密等级高时对公文文档进行保护。 1.3.3 基本概念和操作 1．行政公文的一般结构有哪些，各部分的要求是什么？ 答：行政公文一般包括：文头（发文机关标识）、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、署名和印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。 6 各部分的要求：公文用纸可采用16 开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4 型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4 型纸。采用A4 型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28 个字。公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4 处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。 公文的页码标识，要求用4 号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页和空白页以后的页不标页码。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高 22mm×宽 15mm 字体。上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为上行文80mm，下行文35mm. 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2 行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。年份、序号用阿拉伯数字标识。 签发人：上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字，签发人姓名