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私营企业,出国考察,因公护照 篇一：出国考察相关准备 2、向上级主管部门递交出国申请 ? 了解主管部门的具体要求，根据主管部门的要求准备相关资料 ? 出国的原因和目的：项目的概述，涉及的国外产品，合同中的规定和要求 时间：2-3周 3、4、确定使用公务护照还是私人护照以及护照办理 ? 公务护照 需要向上级主管部门（外事办）了解申请要求。由上级主管部门外事办向国家外交部申请。 ? 私人护照 个人向户口所在地公安局申请，根据地点不同申请批复时间不同，时间在1个月左右。 时间：4-6周 5、确定旅游公司 前期考察、是否需要招投标、签约等。 时间：4-6周 9、向大使馆预约签证时间 ? 公务护照因公签证：由上级主管部门外事办向国家外交部递交申请，如果是申根签证（欧 洲国家）出国人员不需要到相应大使馆。英国大使馆需要按手印，所以需要到大使馆。个人需要准备的资料较少。 ? 私人护照因公签证：详见附件1（办理瑞士签证所需资料，供参考） 时间：3-4周 注： 1、上述所列时间部分可以并行，但取决于公司何时确定开始准备出国。 2、布斯公司可以向公司提供英国考察的邀请函，因为英国不是申根国家，所以单独办理签证。 3、设备发货期为2012年5月15日前，要想在国外看设备的生产，建议出国时间安排在2012年2月-4月，这个时间设备在组装测试阶段。 申请以商务访问或短期职业培训为目的的签证所需证明文件 ??机票预订单 当申请多次入境旅游签证时，首次旅行的机票预订单 注意: 需为确认的往返机票。 机票应该在签证颁发后出票付 款 ??申请人偿付能力证明最近 3 至6 个月的银行对账单， 无需存款证明 ??任职公司的地址、电话和传真号码； ??签字人员的姓名和职务； ??申请人姓名、职务、收入和工作年限； ??准假证明。 ??住宿证明 涵盖在申根国家停留的全部期间。 ??公司的营业执照和雇主证明信原件 - 盖章的公司营业执照复印件 需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，并须包含如下信 息： ??任职公司的详细地址和联系人； ??签字人员的姓名和职务； ??申请人姓名、职务、收入和工作年限； ??访问目的。 - 公司为申请人保留职位的证明； - 支付旅行和生活费用的单位或个人。 ??活动或培训主办方的邀请函原件 需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，并须包含如下信 息： ??任职公司的详细地址和联系人； 1. 如果旅行及生活费用由公司支付，需提供申请人 （或雇主）公司偿付能力的证明；或 2. 如果旅行及生活费用由本人支付，需提供本人偿付 能力的证明。 在职人员的相关情况证明 - 由任职公司盖章的营业执照复印件 - 由雇主出具的证明信(英文件，或者中文件附上英文翻 译)，需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，并明 确日期及如下信息： ??签字人员的姓名和职务； ??访问的目的和持续时间； ??详细日程； ??支付旅行和生活费用的单位或个人； ??主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金； ??如果适用，提供商会注册证明。 ??工作许可（如适用） 以下情况需要工作许可： ??在职工作培训； ??在申根成员国境内为任职公司工作。 篇二：公司因公出国人员护照管理规定 公司因公出国人员护照管理规定 第一章 附 则 第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作，防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定）的有关精神，特制定本规定。 第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室（下简称外办）申办护照的因公出国人员。 第二章 护照的统一保管 第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负 责统一保管本公司所有因公出国人员的护照，包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。 第四条护照由专人保管，建立严格的护照登记制度，每半年清理一次，保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。保管人员调离时应交接清楚。 第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管。因公出国人员再次出国时，凭出国任务批件或出国任务通知书（参加外单位组团出访）从外办取回护照。如因特殊情况不能按期上交的，应写出书面申请，经本单位领导签署意见后报外办审核，呈总公司总经理批准。无故逾期不交者，每过一天罚款100元（于当月发放工资时兑现）。 第六条领取护照后因故未出境者，持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。 第七条常驻国外机构人员临时回国，如果停留时间不超过15天，护照可由持照人自己保管；超过15天者，所持护照应交回外办统一保管。常驻人员任职期满回国内