集郵协会试运行总结1.docVIP

山 东 工 商 学 院 集邮协会试运行阶段 运 行 总 结 集邮协会 集邮协会运行总结 组织建设 制度建设 例会制度 一切例会固定时间和地点。 为提高集邮协会工作效率，使各项工作得以顺利实施，认真落实；从全面提高各工作质量的角度考虑，特制定集邮协会会议制度。负责人例会：常委了解社团发展方向和各部门工作开展情况，指导其工作开展，安排下一周工作。各负责人之间增进了解，相互配合，共同促进活动顺利开展。 1、由长召集主持根据工作需要适召主要内容是讨论现段工作重点，商讨重要工作思路、工作要点及发展方向，总结经验教训 讨论各负责人的工作成效及任免。2、例会由主持（不能到会时，由副主持），全体参加。各例会由各召集，本全体成员参加。、例会主要内容：通报上级组织的有关决议、决定，商讨工作，总结工作经验和教训，交换工作意见，研究工作走向，对下一步的主要活动进行统一部署，听取各工作汇报，并对各的工作提出意见、建议和要求。各例会传达上级组织的决议、决定，商讨制定工作计划，对工作和即将开展的活动进行任务安排、实施，听取意见、建议，以及对本其他事宜进行讨论、决定。5、例会由负责作会议记录。 1、协会的经费必须用于章程规定的活动。任何人不得侵占、私分或挪用。 2、协会如有有特色的活动需经费的情况，必须提前一个星期填写活动策划表，并向有关部门提交经费预算、活动方案，经社联批准后拨放相应资金。活动结束后，社团必须填写经费使用情况，若经费有剩余，把剩余资金重新入帐。 3、若活动之前没有活动预算，所需经费不予报销，后果自负。 （二）财务报销规定： 1、社团所购得物品均须从购买地点开国家统一正式发票，发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写）。 2、社团活动开支以各种有效票据为原始凭证，并以经手人签字为准。 3、没有经过批准或申请未批准便擅自使用经费者，一律不予报销。 4、若发现虚报假账，社团将追查相关负责人责任，并令其补清所有款项，给予责任人相应处分。 5、每次活动后各部财务上报给秘书处。 6、会员若对协会财务工作不满意，有权上报校区团委。 3)档案管理制度 各档案由秘书处统一管理 考勤制度 1、会员的管理分由各组组长和各部门部长进行量化，各部部长的管理分由所属副会长量化，课题组组长的管理分由课题部部长量化，每周将量化结果交秘书处备案。 2、会员有义务按时出席每次活动，若有特殊情况不能出席者，必须向组长请假，否则扣管理分30分。三次以上无故不请假不参加活动者当自动退会处理。 3：各级管理人员每次会议必须出席若因故不能出席者必须向会长请假，否则每次扣量化分30，三次以上无故不参加者，撤销其管理职位。 奖惩制度 1、对会员参加集邮协会活动，并坚持到底，一直表现良好的同学，在量化考核中给予加分奖励，给予表现特别突出的同学给予物质奖励。 2、要求会员有问题、意见要及时提出，不允许私下牢骚，损害协会声誉，否则，一经发现立即开除。 3、要求会员有端正的品性，扎实认真的工作态度，如果发现有品行恶劣，工作态度散漫者，要求其自动退会。 4、会员要有很强的时间观念，累计旷聚三次者，当其自动退会处理 5、对于实践活动积极者给予奖励，实践部每次组织活动成功，部长给以20量化分奖励，参与会员给以10分奖励。 6、对于宣传活动成功者给以奖励。每次宣传到位部长给以20分奖励，参与会员给以10分奖励。 7、编辑部活动成功给以奖励，社报以及社刊发行成功部长给以30分奖励，参与排版以及材料收集会员给以20分奖励。 8、秘书处工作负责各项工作及时完成，档案以及量化分管理得当，学期末给以50分奖励。每学年对量化分高者进行物质奖励，量化分将成为会员评优和竞选的主要依据。 4）人事考察制度 1、将量化管理分为人事变化及各种社团内评优的依据。 2、对于大一新生参加集邮协会的，并坚持到底一贯表现良好的同学给予在量化管理中加分。每次活动按时参加者加3分量化管理分。 3、对于参与校级以上的集邮赛事的会员加量化管理分20分。4、对于在各类报刊发表作品的会员发表一篇基本分加40分。刊物级别每递增一级加10分，对于所作专题或论文在各项比赛中获奖的会员校级比赛一二三等奖分加分：50分、40分、30分。市级、省级、全国性质的比赛在基本分上每高一级加20分，同时向系里申请资金进行物质奖励。 5、对于在各项活动中积极参与，提议筹备的会员每次活动基本分加5分。最多加不超过10分。 6、一切选举采用民主加考核选举模式产生。被选人人选由前任推荐及自荐构成。 7、会长副会长和秘书长的选举：各部长和课题组组长以量化分为基础竞选产生。 8、各部门部长：由大二成员担当前任部长，小组长推荐量化考核分前三名和自荐成员同时参加选举。 9、各部各组学期末量化管理分第一名的同学社