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优化施工企业内部控制分析.doc
优化施工企业内部控制分析
摘要:由于施工企业自身的独特性,内部控制制度对施工企业具有十分重要的作用。但在实际经营过程中,施工企业内控制制度的建立和执行都存在一些问题,不利于施工企业的健康发展。本文在分析了施工企业内控制度关键细节中存在的问题基础上,提出了优化施工企业内部控制制度关键细节的几点建议,以建立健全内控制度,提高施工企业管理水平,保证施工企业持续健康发展。
关键词:施工企业 内部控制制度 内部控制流程 内控监督
一、内控制度简介
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。而内部控制目标职责则是要合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。内部控制是对企业生产经营活动的全面控制,它不仅要分析财务、会计、资产等执行情况,还要分析各种工作进展情况并提出改善措施。
内部控制要坚持四个原则:一是全面性原则,内控控制要覆盖企业各种业务和事项;二是重要性原则,内部控制在全面性的基础上要重点关注重要业务事项和高风险事项;三是制衡性原则,内部控制应当保证治理结构、机构设置、权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督;四是适应性原则,内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。5.成本效益原则,内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
二、内控制度对施工企业的重要作用
施工企业作为一个特殊的行业,具有自身的特殊性。第一,产品的固定性,施工企业建造的如房屋、道路、桥梁等都是固定的,具有不可移动性;第二,生产工期的长期性,施工对象规模大,所需资金量大,工序多而复杂,很难在一个会计年度内完成,具有长期性;第三,施工对象的分包性,施工对象由于复杂性等特点,部分工程由于施工企业自身无法完成,必须有外包给专业施工队伍。施工企业上述特点导致施工企业自身存在各种风险,如会计造假、经营违法、贪污受贿,投招标标底被泄露等,使得施工企业盈利空间狭小,生产经营受到挑战,需要健全和完善的内部控制制度来防范和消除风险。
内部控制制度的建立和实施,首先能够规范施工企业各个部门的业务活动,有助于各个部门协调,促进施工企业整体发展;其次能够加强对施工企业各个部门的监督管理,预防部门风险点的产生和恶化,防范各种风险;再次有助于施工企业经营效益的提升,促进企业稳定健康发展。具体来说,主要有以下几个方面:
(一)规范施工企业经营行为
施工企业竞争激烈,为达到经营目标,部分企业容易铤而走险,采取非正常手段,偷工减料,进行违法行为,建筑质量很难得到保障。而严格的内部控制制度则能够有效地控制施工的各个环节,及时发现各类隐患,保证施工企业正常合法经营,进而保证建筑物的安全和质量。针对施工企业的特点,完善的内控制度有助于施工企业统一配置资源和原材料,充分掌握原料和设备使用程度,保证企业正常的工作运转。
(二)防范和化解企业经营风险
施工企业面临的环境复杂,企业经营过程中面临着各种风险如财务风险、法律风险、信用风险等。内控制度一个重要方面是风险控制,通过内控制度的有效实施,施工企业能够有效识别和评估企业的各类风险,控制经营中的薄弱环节,尽可能避免风险的发生,预防风险大范围扩散,降低风险损失。
(三)维护资产安全完整
完善的内控制度要求严格的会计核算制度和财产控制,施工企业完善的内控能够全面把握财产物资的采购、验收和使用等各个环节,确保财产安全完整,有效防范资产和资源浪费现象,杜绝出现偷工减料的行为。此外,能够降低违约风险的发生,减少拖欠款和拒付款行为的发生,确保资金安全,避免资产流失。
(四)提高企业经营管理效率
建立健全内控制度,能够有效约束员工行为的,防范道德风险和机会主义行为的产生,再加上定期的素质培训,能够明显提高企业经营效率。内控制度有助于各部门的沟通协调,充分发挥团结协作精神,为企业的整体目标而开展工作;严密的考核制度有助于发挥员工积极性和创造性,能够提高工作效率;此外,风险管理制度、监督约束制度等的建立有助于保证企业持续稳健经营。
三、施工企业内部控制存在的问题
施工企业由于自身的特点,缺乏高水平的管理人员,大部分员工为文化水平不高的农民工,领导层则存在重项目,轻管理,经营粗放,因此企业内部控制制度建设存在以下几个问题:
(一)内控意识薄弱
施工企业竞争激烈,领导层重视项目的获得和工程的正常建设,而缺乏对日常制度和工作流程的重视。领导层对内控制度的概念和作用认识不足,使得管理层不重视内控制度的建设和实施,导致违法违规、偷工减料、豆腐渣工程时常发生。
(二)内控制度落实不
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