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崇仁教師資訊服務平台(差假申請與線上簽核說明)設計者廖振墀
崇仁教師資訊服務平台(差假申請與線上簽核說明)
設計者:廖振墀 / 崇仁資訊組系統程式設計師
行政E化迎接無紙化的時代來臨了!為了響應政府節能減碳政策並提升學校行政與學校間假單遞送的效率,myCJC教師資訊服務平台直接利用E化傳遞資訊的方式,將資料完整傳遞給使用者,取代傳統人力作業的方式,減少資料收集與整理資訊的時間及人力配置的浪費。myCJC結合線上簽核的新差勤系統即將推出!全校教職員工及校外實習教職員都可以在教師資訊服務平台上進行各種差假、簽到退忘刷之申請,讓代理人、主管在線上進行簽核並透過流程查詢機制可以直接檢示目前流程的進度,不但減少紙張列印,也減少了假單往返的時間及人力的支出。
前言為了促使假單線上簽核更順利推動、因應勞基法對於人員差勤管理的新需求,資訊組接受人事室委託進行新差勤系統的開發,將率先以差假相關申請表單來檢驗線上簽核流程,並整合舊有人事系統至單一認證的教師資訊平台入口網站、改善舊系統不完善的使用者介面,提供主管、教職員或人事管理端更便捷的查詢功能,以提高行政效率。
圖一、 教師資訊系統登入平台系統使用對象差勤使用者端(以行政E系統帳號、Google帳號或Facebook帳號登入教師資訊系統平台)
線上申請、查詢:崇仁各校區教職員工
線上簽核:職務代理人、各級主管、簽核代理人
簽核代理設定:全校教職員工
如何進入差勤系統
進入崇仁首頁教職員工入口校務行政(網址 http://CJCW.tw/TeacherIMS ),若尚未進行認證者,將會被先導到帳號認證之登入頁面,輸入帳號/密碼,若成功通過認證後,便可進入教師資訊系統登入平台。
進入資訊平台後,在視窗右框『功能』選單籤,點選『請假申請』展開功能列表,左視窗便會呈現新差勤系統。
圖二、 待簽核作業
如何登入系統
教師資訊服務平台登入方式可分為三種
校內帳號:新進人員會由資訊組給予一組行政E系統帳號密碼,使用該組帳號進行登入。
Google帳號:教師資訊服務平台可使用Oauth方式進行認證和授權,若自行擁有Google帳號,只要經過本校系統認證過後,往後即可由該組帳號進行登入。
Facebook帳號:教師資訊服務平台可使用Oauth方式進行認證和授權,若自行擁有Facebook帳號,只要經過本校系統認證過後,往後即可由該組帳號進行登入。
圖三、 登入後個人資訊如何進行線上簽核
點選待簽核作業,系統會先帶入『表單簽核』頁面:代理人、主管或代理簽核人即可在此頁面進行線上簽核。
可逐筆按列表右邊之『假單檢視』按鍵,檢視假單詳細內容,然後逐筆勾選或按『全選』所有待簽假單進行簽核。簽核前若要加上簽核意見,可於『簽核意見』文字框進行輸入,然後再選擇執行『文件核准』或『文件退回』。
點選簽核流程,可以檢視此假單的簽核狀態。
圖四、 表單簽核頁面
圖五、 檢視簽核流程
職務代理人設定操作說明
校內代理人:指本校同仁,進入『設定代理人』視窗,可用單位下拉選單找到代理人所在的單位後,點選該代理人,按『校內代理人加入』,即完成代理人姓名帶入,加入代理順位列表。
校外代理人:指實習指導教師請假時,無法請本校同仁當職務代理人時,需請校外人員當代理人時,請輸入姓名,再點選『校外代理人加入』。
按鍵說明:
代理人順位提升:將所點選的代理人往上移一個順位。
代理人順位下移:將所點選的代理人往下移一個順位。
代理人移除:將所點選的代理人由列表中移除。
儲存代理人列表:設定完代理人後請記得點選此按鈕儲存代理順位資訊。
圖六、 職務代理人設定
簽核通知Email設定操作說明
系統預設會寄發線上簽核通知信,及自己的假單核准、退回之通知信。如果不想收到,或想要改寄其他email信箱,可以自行至『簽核通知Email設定』進行修改。
選項說明:
希望接獲本人待簽核通知:勾選此項,系統將會寄發簽核通知給下一順位簽核人。
希望接獲本人差勤假單申請被核准或退回通知:勾選此項,系統將會在假單核准與假單退回時寄發通知信給申請人。
希望以其他Email帳號接受通知: 勾選此項,系統會將通知信寄往該郵件信箱。
圖七、 簽核通知Email設定假單填寫操作說明
填寫假單介面 ,包含『申請人已休假別統計』與『假單填寫』二個區塊。
申請人已休假別統計:顯示該年度已休假別時數與年度可休時數。
假單填寫:假單申請資料的填寫。
代理申請:若要替他人申請假單,可在『員工編號』文字輸入框內輸入申請人的員工編號而後點擊『代理申請』,即可替他人請假。
圖八、 教師資訊系統登入平台證明文件傳遞方式1. 可利用系統所提供之『文件上傳』功能,將電子檔一一上傳。
2.如果需提出證明文件,證明文件傳遞方式請勾選『無、紙本、電子檔』,並在瀏覽及填寫文件說明即可檔案上傳,完成後關閉視窗。
圖九、 證明文
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