新舱单注意事项.doc

一、新预配舱单 1.预配舱单必须符合新舱单电子数据格式及报文格式，详见《海关总署公告2010年第70号》（网址：/publish/portal0/tab3889/module1188/info251568.htm）和《海关总署公告2010年第77号》（网址：/publish/portal0/tab3889/module1188/info259133.htm。 2、6月9号08：30-09：00梅山海关切换，请各代理注意，若在0830后报关的需检查所发新预配舱单数据是否正确及是否按新舱单要求发送，否则将影响报关。各数据项填写错误和各项代码请严格按照海关代码执行，具体请参照第一条海关总署公告。预配舱单是否发送成功及错误原因，可登陆我司网站-预配查询处查询。也可登陆电子口岸，使用企业管理员账号登录八达通--海关新舱单查询---预配舱单查询。 3.预配新舱单发送规则及适用条件。预配原始报文即功能号为“9”只能发送一次。之后若有更改请发送舱单修改报文即功能号为“5”。若需删除则请发送舱单删除报文，即功能号为“4”。 如果货物未报关前需修改数据，可以直接发送舱单修改报文；如果货物已报关，需要报关员先删除报关单，后删除原预配舱单，再根据修改数据，发送新预配舱单。修改数据项仅适用于件数，毛重，品名等次要数据的修改，若涉及船名航次，提单号，箱号不能修改舱单，需发送舱单删除报文，删除原预配舱单后再发送新数据的新增报文。 若在未报关前想删除的请直接发删除报文，若已报关或因查验等一些原因不出货的，需删除报关单后再删除预配舱单。特别需要注意的是拼箱，若所有分票都未报关，其中一票需删除，则需发送此拼箱所有分票的删除报文，再发送其他需要报关的新增预配原始舱单。若已有报关，其中一票发送预配舱单后未报关就删除的，则需要删除这个箱子内其他票货物的报关单，再发送包括这一票在内的整个箱子的预配舱单删除报文，然后再重新发送正确的预配舱单，由报关员重新报关。 4.有时预配舱单数据与报关单不符但可报关放行，若其中有数据错误，船货比对后可能会引起布控，请务必确保预配数据、报关数据及舱单数据的准确性与一致性。 5、预配舱单必须发送至正确的船代，如果错发必须删除，否则会影响事后的落货及改配业务的申请。若错发船代，先去发错船代地方申请删除，删除审批通过后再发送预配到正确船代。 6. 切换后3116的新舱单预配删除、修改已设置为自动审核，请发送报文后务必确认回执是否修改成功，如已报关将无法进行修改删除。 7.拼箱货预配发送注意事项： 1）总票预配舱单请避免发送，多发总票会造成所有分票无法结关，若多发不及时删除会导致布控，要删除总票必须跟分票一起删除，然后再发送分票预配舱单。建议在发送前确认好所需出运票数及数据准确性后再统一进行报关，宁可少发也不能多发。 2）拼箱预配舱单多发，会导致其他关联提单无法正常放行，无法结关。 3）拼箱若反应无法报关，若不是预配舱单的问题，大多是拼箱仓库未发新的运抵报告。 4）新舱单系统下不允许拼箱货物交叉混拼，应遵循拼箱提单号“任意两票，要不箱号不重叠 要不就完全一致”原则。 海关目前可接受的拼箱规则如下： 第1种： 提单号：1 箱号：A 提单号：2 箱号：B，C 提单号：3 箱号：B，C 第2种： 提单号：1 箱号：A 提单号：2 箱号：D，C 提单号：3 箱号：E，B 第3种： 提单号：1 箱号：A，B，C 提单号：2 箱号：A，B，C 提单号：3 箱号：A，B，C 二、落货业务（仅适用于集装箱拼箱货物） 1.出口落货流程及必备条件：正常运抵/已报关/未理货 集装箱对应多个提单时，若有其中一票因查验未放行或者已放行但又不出的，货代向船代申请办理落货，船代以提单为单位向海关申请落货，海关审核同意后方可办理。其他分票方可装载出运，若不及时办理落货则可能影响其他几票拼箱货的顺利出运。申请落货的单子请在删除报关单后删除预配，延航次出运的需要删单重报。 2.货代需要递交的文件： 1）给我司的落货申请保函； 2）给海关的情况说明； 3）监管仓库出具的装箱清单或落货货物未出库证明一份。 3、目前梅山海关只受理落货业务，暂不办理落货改配业务。 三、出口直接改配业务 1、出口直接改配流程及适用条件： 2、出口直接改配（改船）注意事项： 1） 出口直接改配业务包括船公司集体转船改配/货代单票改配/转关货及属