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《实用文体写作》复习资料 绪论 实用型文章概说 涵 义 实用型文章是指为解决实际问题而撰写的文章 特 征 1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力 3、结构合理、谨严、固定3、语言准确、简明、平易、庄重 第一章 行政公文基本概述 概 念 广义概念：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，包括行政机关公文、事务文书、专用文书 狭义概念：即法定的13类公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 特 点 1法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 分 类 按行文关系分：有上行文、平行文和下行文 按紧急程度分：有紧急公文（又含特急与急件两类）和普通公文 按保密要求分：有普通文件和保密文件（又含绝密、机密和秘密三类） 构成要素 （一）眉首部分（又称文头）：包括公文份数序号、秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素： （二）主体部分：包括公文标题、主送机关、公文正文（一般含开头、主体和结尾三层）、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素 （三）版记部分：包括主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间 、反线 制发程序 包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程 常见行政公文 文种 用 途 分 类 一 般 写 法 注意事项 决 定 用于对重要事项或重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项 公 告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 通 告 适用于公布社会各有关方面应当遵守周知的事项 通 知 适用于批转下级机关公文，转发下级和不相隶属机关公文，传达要求下级办理、周知或执行事项，任免人员 主要分四类： 一、批示性通知（下分颁发型、转发型、批转型三类）； 二、指示性通知： 三、告知性通知； 四、任免性通知 一标题含发文机关、事由和文种 二正文写法： 1颁发型：写颁发目的事项要求 2转发批转型的：写转发批转事项、提出要求、强调意义 3指示性的：写发文目的、通知事项、提出要求 4告知性的：一般写发文目的、须知事项 5任免性的：写根据任免事项 通 报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况 主要是三类： 一、表彰性通报； 二、批评性通报； 三、情况通报 一标题多由发文机关、事由和文种组成 二正文写法： 1表彰的：写先进事迹、表彰决定、发出号召 2批评的：写错误事实、基本分析、有关决定、提出要求 3通报情况的：写通报缘由、通报事项、提出希望 1.情况要准确 2.态度要明朗 3.事例要典型 4.发布要及时 报 告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问 属于呈送性公文 1按性质内容分有综合报告和专题报告 2按行文目的分有呈报性报告和呈转性报告 一标题多由事由和文种组成 二正文写发文缘由、情况说明、工作安排，常以“请审查”作结，正文中不能含有请示内容 请 示 适用于向上级机关请求指示、批准 属于呈批性公文 1请求指示的请示 2请求批准的请示 一、标题多由发文机关、事由、文种组成 二、正文 1、请求指示的要写明情况常以“请核示”作结 2、请求批准的要写清单位处理意见，常以“当否，请批复”作结 1勿写成“函”或“报告” 2要一文一事 3勿多头请示 4勿越级请示 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问答复问题，请求批准和答复审批事项 一、按行文方向分为去函和复函 二、按内容不同分为商洽函、知照函、询问函、催办函和邀请函等 一、标题多由发文机关、事由、文种组成 二、正文一般先写商洽、询问、邀请、请求等有关事项或理由，其后加上“妥否，请函复”“以上意见请予函复”“请研究函复”等结语 1勿错用文种 2内容要简洁 3措辞要得体 会 议 纪 要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。上报可汇报工作，下发可指导工作，抄送平行机关可交流信息 一、标题多为会议题目加文种 二、正文 1开头部分，主要写会议概况，即交待会议时间、地点、与会人员和会议议题等 2主体部分，分条列项，全面写出会议讨论情况和形成的意见 3结尾部分，一般为总括会议内容，强调会议意义 1纪实性，要在认真整理好会议记录和各种信息的基础上撰写 2提要性，要全面掌握会议情况，扼要地反映出会议主要精神 第二章事务文书 事务文书概述 事 物 文 书 特 点 1、对象比较具体 2、格式比较固定 3、写法比较实际 4、时限比较紧迫 事 物 文 书 作 用 1、贯彻政策指导工作 2、沟通情况联系工作 3、积累和提