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刍议电力系统物资管理的现状及改善措施.doc
刍议电力系统物资管理的现状及改善措施
摘要:在电力行业众多的管理领域中,物资管理关系到企业的成木管理和质量管理,并牵涉到工程建设以及安全生产等方面的内容。本文笔者主要针对目前电力系统物资管理中存在的问题进行简单的论述,并提出了相应的改善措施,供同行指教。
关键词:电力系统;物资管理;现状;问题;措施
中图分类号:F253.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01
一、前言
随着我国电力建设进入飞速发展时期,物资管理是目前现代企业管理的非常重要的任务之一,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织,良好的物资管理,这样不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。
二、电力企业物资管理现状及问题
随着社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了不错的成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对账的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性,在整个物资管理中发挥了巨大的作用,牵制和制约作用明显。但是,目前电力企业的物资管理中仍然存在着一些问题,主要表现在:
1.在运行机制方面还存在的很多问题,尤其对价格供应商的管理还不规范。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节,在管理上,分级分类的方法没有得到有效的使用,在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中,财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能,但是,根据相关的调查显示,多数企业没有很好的发挥好监督功能。
2.物资采购方面的约束力有待加强,尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准,在很多企业的采购计划中,存在着一些普遍的情况,那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致,是其加权平均价格,这就大大降低了对采购价格的约束力。
三、做好电力企业物资管理的措施
1.电网物资的供应商是电网建设的重要保障
(1)供应商的管理。供应商管理是指企业的采购部门以经济效益为目的,对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在电力企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分,这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。
(2)供应商。供应商,是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构,或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户,供应商可以是生产企业,也可以是流通企业,包括制造商、经销商和其他中介商,或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人。
2.发挥电力系统物资主渠道作用
电力系统物资采购的渠道多种多样,但主要是通过一些生产建设的直供单位,这样能有效的保证产品的优质性,为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理,合理控制采购成本,降低工程造价,保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下,获得相关的供应渠道,为生产建设服务。为了更好的适应社会的发展需求,要从多方面加强提高服务质量,创造公平合理的竞争环境来发挥主渠道的作用。
3.物资管理的范围
物资部门负责物资供应管理的工程项目范围:大中型基本建设项目;重点技措、技术改造及生产维修项目;其他有关项目物资归口管理的具体范围,要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策,对物资品种(范围)实行动态管理。本着生产、基建、大修项目管住、批量和重要物资集中,零星物资分散的原则。
4.物资计划与采购供应
(1)物资计划工作。直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划基层单位对归口管理的工程项目,应根据设计、定额、工程进度、投资等,编制物资需求计划,经平衡库存后,按主管单位的具体要求,编报申请计划。相关的物资部门一定要重视编报计划,充分的做好计划管理,保证编报的准确及时。
(2)物资的采购管理。物资部门是物资采购的归口负责单位。在物资采购中为了更好的保证质量和价格,应该遵循集中的原则。基层单位是重点,如果处理不好,很可能因为过多的环节,影响到采购价格,因此,基层单位一定要按照相关的政策统一执行。在采购上,一定要实行责任负责制,将责任落实到相关人员。为了更好的实现物资供应的稳定性,大型品牌企业是首选,发挥好整体的优势。物资采购时,如果一些单位要进行变更调整,一定要征求相关主管物资部门的同意才能进行,并将其作为以后预算的重要
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