《中文版Word 2007文档处理实用教程》第十一章#.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 十一 章 学 习 目 标 本 章 重 点 11.1 使用超链接 11.1.1 建立超链接 11.1.2 取消超链接 11.1.3 编辑超链接 11.2 发送电子邮件 11.3 邮件合并 11.3.1 创建主文档 11.3.2 选择数据源 11.3.3 编辑主文档 11.3.4 合并文档 11.4 制作信封 11.5 撰写与发布博客 11.5.1 创建博客文章 11.5.2 发布博客文章 11.6 安全性设置 11.6.1 密码保护文档 11.6.2 设置文档权限 11.7 上机练习 11.7.1 创建批量信封 11.7.2 创建批量邮件标签 * 《中文版Word 2007文档处理实用教程》 邮件合并和网络功能 Word 2007不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对Internet的良好支持，它提供了链接Internet网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的Internet功能，使Word真正成为了信息时使人们的得力工具和助手 。 使用超链接 发送电子邮件 邮件合并 安全性设置 所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置，也可以跳转到Internet上的网页上 。 建立超链接 取消超链接 编辑超链接 在Word 2007中，除使用插入功能在文档中直接插入超链接外，还可以使用自动更正超链接功能更正输入的Internet网址或电子邮件地址 。 在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法很简单，主要有以下两种操作： 右击超链接，从弹出的快捷菜单中选择【取消超链接】命令，如图11-10所示； 选择超链接，按Shift+Ctrl+F9组合键。 在Word中不仅可以插入超链接，还可以对超链接进行编辑，如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等 。 在Word 2007中，可以将文档作为电子邮件发送。在需要发送的文档中，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【发送】| 【电子邮件】命令，打开邮件窗口，如图11-18所示。在【收件人】文本框中输入邮件地址，然后单击【发送】按钮，即可发送文档 。 邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。当需要将同一封信发送给许多人时，使用邮件合并功能可以很方便地实现，从而提高办公效率。邮件合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件。邮件合并操作的主要过程包括建立主文档、建立数据和合并数据等 。 创建主文档 选择数据源 编辑主文档 合并文档 要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多种信息(如姓名、单位等)的数据源。因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。创建主文档的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，另一种是将已有的文档转换为主文档。下面将具体介绍这两种方法 。 数据源是指要合并到文档中的信息文件，如要在邮件合并中使用的名称和地址列表等。主文档必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的【地址列表】是一个专门用于邮件合并的数据源 。 创建完数据源后就可以编辑主文档。在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，Word文档才成为真正的主文档 。 主文档编辑完成并设置数据源需要将两者进行合并，从而完成邮件合并工作。要合并文档，只需在图11-38所示的任务窗格中，单击【下一步：完成合并】链接即可 。 Word2007提供了制作中文信封的功能，用户可以利用该功能制作符合国家标准、含有邮政编码、地址和收信人的信封。打开Word 2007文档窗口，然后打开【邮件】选项卡，在【创建】组中单击【中文信封】按钮，打开【信封制作向导】对话框，如图11-42所示。单击【下一步】按钮，打开【选择信封样式】对话框，如图11-43所示 。 博客(Blog)早已成为网络上热门的关键词。随着网络时代的发展，如今Word 2007也加入了对博客的支持。发布博客文章是Word 2007的新增功能。用户使用Word 2007提供的发布博客文章功能，可以直接在Word中编写并发布自己的博客 。 创建博客文章 发布博客文章 在创建博客文章之前，用户可