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Outlook?2002邮件处理实用指南Outlook 2002是Office XP中的办公组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。较以前的版本，Outlook 2002的最大变化就是它不再只是一个收发电子邮件的软件了，它已经和Office XP的其他组件紧密地结合在一起，构成了一个统一的整体。这样Outlook 2002就变成了一个信息处理中心，我们在Outlook 2002里几乎就可以处理所有的日常事务，甚至可以在Outlook 2002里直接浏览网页。 本文将详细讲述Outlook 2002(以下简称Outlook)的邮件处理功能。 一、设置邮件账户要使用Outlook，首先需要正确配置好自己的邮件账户。Outlook支持各种类型的邮件账户，如一般个人用户最常用的POP3账户，公司企业内部网络中所使用的Exchange账户，申请微软.NET Password所使用的Hotmail账户和MSN账户，以及其他类型的账户。 第一次运行Outlook时，会出现邮件账户设置向导以帮助用户创建邮件账户或是提示用户从OE(Outlook Express)中导入已有的账户设置。按照向导提示，根据自己的具体情况完成设置即可进入Outlook主界面。 1.添加邮件账户(1)添加POP3邮件账户： POP3(用来从Internet电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议)邮件账户是我们最为常见的。只要你到其相应的Web页上申请，填入一些必要的用户信息进行注册后，就能获得一个属于自己的POP3类型的E-mail地址。在申请POP3账户时，我们会得到其所对应的接收邮件服务器地址(POP3)和发送邮件服务器地址(SMTP)。下面我们就来看一看如何在Outlook中创建和设置一个POP3邮件账户。 点击“工具→电子邮件账户”菜单命令，打开“电子邮件账户”设置对话框。选中“添加新电子邮件账户”选项，点击“下一步”按钮。 在“服务器类型”设置对话框中，你可以看到，Outlook可以支持的所有类型的电子邮件账户，选中“POP3”选项，点击“下一步”按钮。 在“Internet电子邮件设置”对话框中，填入正确的用户名、POP3服务器地址、SMTP服务器地址等信息即可完成POP账户创建(如图所示)。如lan_yi@，它的POP3地址是：，SMTP地址是：。 (2)设置HTTP账户(Hotmail和MSN账户)： Outlook对诸如Hotmail、MSN等HTTP类型(基于Web)的账户提供了很好的支持。 你只需在“服务器类型”设置对话框中选中“HTTP”选项，点击“下一步”按钮。在出现的对话框中的“HTTP邮件服务提供商”下拉列表中直接选择Hotmail或是MSN，并填入自己的用户名即可完成设置。 对于其他的HTTP类型账户，我们只要知道其邮件服务器地址，就能选择“HTTP邮件服务提供商”为“其他”，并填入相应的邮件服务器地址。 注意：对于HTTP类型的MSN账户，其登录的用户名包括@，即为整个E-mail地址；而Hotmail账户的用户名为E-mail地址的前半部分。另外，MSN账户必须选中“使用安全密码验证登录(SPA)”选项，否则无法顺利收发邮件。 HTTP类型的账号中的邮件是存储在邮件服务器上的。当在Outlook中访问Hotmail或MSN账号时，只要我们不将邮件移到本地目录中，那么邮件总是被保留在服务器上，在任何一台电脑上用Outlook建立账号后都能进行访问。 (3)设置Exchange账号： 要使用Exchange账号，首先需要网络管理员配置好Exchange邮件服务器，你只需要从网络管现员那里获知Exchange服务器地址(即作为Exchange邮件服务器的计算机名)和自己在其上的账户名即可。与配置POP3账号相似，只需在“服务器类型”设置对话框中选择即可。所不同的是，在Outlook处于运行状态时是不允许配置Exchange账户的。所以我们需要先关闭Outlook，然后从“控制面板→邮件→电子邮件账户→添加新电子邮件账户”选项来打开“服务器类型”设置对话框。选中“Microsoft Exchange Server”选项后，点击“下一步”按钮即可进入Exchange账户设置对话框，在其中填入正确的Exchange服务器地址和自己的用户名即可。 2.更改或删除邮件账户(1)将某个邮件账户设为默认账户： 如果正在使用多个账户，则可以指定默认账户，这样它将成为第一个处理的账户。Outlook使用默认账户发送邮件，除非你点击邮件上的“账户”按钮为该邮件选择另一账户。 点击“工具→电子邮件账户”菜单命令，在打开的对话框中选择“查看或更改现有电子邮件账户