Project2007教程6跟蹤任务进度.doc

第1章 Project入门 第6章 跟踪任务进度 本章内容： 保存日程中的当前值作为基准 通过特定日期记录任务的进度 记录任务完成比例 输入任务的实际工时和工期 迄今为止，您都是在关注项目规划——?在实际工作开始前制定和沟通项目的详细信息。当开始工作时，也就开始项目管理的下一阶段：跟踪进度。跟踪意味着记录项目细节，如谁做什么工作，何时完成工作，成本是多少。这些细节通常称为实际值(actual)。 跟踪实际值对于正确管理是非常重要的，这与只是规划一个项目不同。项目经理必须了解项目团队的表现情况以及何时采取正确的行动。正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。 任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的是什么？ 资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间？ 超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本？ Microsoft Office Project 2007支持多种跟踪进度的方式。跟踪方法的选择取决于您、项目发起人和其他项目干系人所需要的信息详细程度或控制程度。跟踪项目的精密细节需要额外工作，这些工作可能来自您，也有可能来自为项目工作的资源。 因此在开始跟踪进度之前，应该确定需要的信息的详细程度。跟踪的详细程度有以下几种。 记录按日程进行的项目工作。此种方式只适用于项目的所有方面完全按计划实施的情况。这种可能性不大。 记录每个任务的完成比例，既可记录精确值，也可记录增长比例，如25%，50%，75%或100%。 记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩余工期。 跟踪某时间段分配级别的工作。这是最详细的跟踪方式。在此处会记录每天、每周或其他间隔的实际工时值。 因为在项目的不同部分需要不同的跟踪，您可能需要在一个项目中结合使用上述方式。例如，对高风险任务的跟踪要比对低风险任务的详细。在本章中，会执行上述方式中的前三种，第4种方式会在第Ⅱ部分介绍。我们将在第Ⅳ部分为Project Professional和Project Server的用户介绍企业级的跟踪。 第6章 跟踪任务进度 重要提示 在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。 6.1 保存项目的基准 制订项目计划之后，项目经理最重要的活动之一就是记录实际值以及评估项目的执行情况。要正确判断项目的执行情况，需要对比原始计划。原始计划称为基准计划或基准。基准是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本。保存基准时，Project会对当前值进行“快照”，并保存在计划中以备将来对比之用。 基准中保存的特定值包括任务、资源和分配域，还有按时间分段(timephased)域，如 表6.1所示。 表6.1 基准域 任 务 域 资 源 域 分 配 域 开始时间 工时和分段工时 开始时间 完成时间 成本和分段成本 完成时间 工期 工时和分段工时 工时和分段工时 成本和分段成本 成本和分段成本 提示 按时间分段域显示按照时间分布的任务、资源和分配值。例如，跟踪一个计划工时为5天的任务，可以每周、每天或每小时进行，并可查看每时间增量的特定基准工时值。第Ⅱ部分会使用分段值。 应该在以下情况中保存基准： 制订出的计划已尽可能地周详(但并不意味着开始工作后，不能向项目中添加任务、资源或分配，因为通常是不可避免的)； 还未开始输入实际值，如任务的完成比例。 电视广告项目计划已经过周密的制订，项目的实际工作即将开始。在下面的练习中将保存电视广告项目的基准，然后会查看基准的任务值。 确保已经启动Microsoft Office Project 2007。 重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。 打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 6 Simple Tracking文件夹下的Wingtip Toys Commercial 6a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。 (1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。 (2) 在“文件名”框中，输入Wing