基础会计 第六章 会计凭证.pptx

第六章　会计凭证第一节　会计凭证概述　　一、会计凭证的概念　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记会计账簿的依据。二、会计凭证的种类　　会计凭证按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。【例题·单选题】会计凭证按其（　）不同，分为原始凭证和记账凭证。　A.填制人员和程序　B.填制程序和方法　C.填制格式和手续　D.填制程序和用途【正确答案】D【答案解析】会计凭证按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。三、会计凭证的作用　　（一）记录经济业务，提供记账依据；　（二）明确经济责任，强化内部控制；　（三）监督经济活动，控制经济运行。　　×为编制会计报表，提供数据资料第二节　原始凭证　一、原始凭证的概念和基本内容　（一）概念　原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。【注意】原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况，凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等，不能作为原始凭证；　×职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表。【例题·判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中，取得的各种书面证明都是原始凭证。（　）【正确答案】×【答案解析】比如购销合同，购货申请单等书面凭证，并不是原始凭证。（二）原始凭证的基本内容　（1）凭证的名称；　（2）填制凭证的日期；　（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；　（4）经办人员的签名或者盖章；　（5）接受凭证单位名称；　（6）经济业务内容；　（7）数量、单价和金额。二、原始凭证的种类　（一）按照取得的来源不同1.自制原始凭证　自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。2.外来原始凭证　外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。（二）原始凭证按照格式不同1.通用凭证　通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：发票、银行转账结算凭证。2.专用凭证　专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。（三）按照填制手续和内容不同1.一次凭证　一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。（收料单、领料单、报销凭单）　　一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。2.累计凭证　累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。（限额领料单）　限额领料单材料名称及规格计量单位领用限额实际领用单价金额A材料千克50千克　10元5 000元日期领用限额结余请领数量实发数量发料签章领料签章4月1日10千克10千克李华王红40千克4月2日10千克10千克李华王红30千克4月3日10千克10千克李华王红20千克 累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。3.汇总凭证　汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。（发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单）汇丰公司材料凭证汇总表2009年6月30日项目 甲材料 乙材料 丙材料 金额 合计 数量 （千克） 金额 （元） 数量 （千克） 金额 （元） 数量 （千克） 金额 （元） 生产A产品耗用 　生产B产品耗用 1000　1000 6000　6000 600　300 1200　600 2000　1000 16000　8000 2320014600 小计 2000 12000 900 1800 3000 24000 3800 车间一般耗用 　行政管理部门耗用 5003000100 2001008003800200 合计 2500 15000 1000 2100 3100 24800 41800 复核（签章）：　　　　　 制表（签章）：　　三、原始凭证的填制要求　（一）基本要求1.记录真实　经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。2.内容完整　填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。3.手续完备　（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章；　（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；　（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；　（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。4.书写清楚、规范　文字：字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字。　数字和货币符号：