第三章 事务应用文 贵职院[精选].docVIP

第三章 事务应用文 第一节 书信类应用文写作训练 导入： 播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。 “亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写） 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。 爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写） 此致 敬礼！（问候语） 李春波（署名） 一九九三年十月十八号（日期） 一、书信类应用文概述 书信是日常生活中人们不在当面说话时广泛使用的一种交际工具，可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信，就是平常我们和亲戚、朋友、同事之间的通信；专用书信，是指应用在特定场合的、具有专门用途的书信，常见的有介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信、建议书、倡议书、申请书等。 鸿雁 古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”所以，后来用鸿雁代称书信。 鲤鱼 也代指书信，这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”以鲤鱼代称书信有几种说法，一种称为“双鱼”，如宋人《蝶恋花》词“蝶去莺飞无处问，隔水高楼，望断双鱼信。”另一种称为“双鲤”，刘禹锡《洛中送崔司业》诗：“相思望淮水，双鲤不应稀。”韩愈《寄卢仝》诗中也有“更遣长须致双鲤”的诗句。李商隐《寄令狐郎中》诗中有：“嵩云秦树久离居，双鲤迢迢一纸书。”有的直接说成“鱼书”，唐代诗人韦杲《忆玉箫》诗：“长江不见鱼书至，为遣相思梦如秦。”因为常用鲤鱼代替书信，所以古人往往把书信结成鲤鱼形状，汉乐府诗中有“尺素如残雪，结成双鲤鱼，要知心中事，看取幔中书”。 书筒 也代指书信。书筒原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句。后来书筒也成了书信的代称。如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思。” 八行书 也是信札的代称。旧时信件每页八行，故称为八行书。《后汉书·窦章传》李贤注引马融《与窦章书》：“孟陵奴来，赐书，见手迹……书虽两纸，纸八行，行七字。”温庭筠词曰：“八行书，千里梦，雁南飞。” 二、一般书信、介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信 写作理论 1、一般书信 ［概念］ 一般书信是亲朋好友、同志之间交流思想、商量工作、研究问题、了解生活近况时所写的书信。 [格式写法] 一般书信的结构格式通常包括：称谓、正文、结束语、落款几部分。 （1）、称谓：顶格写在第一行。称呼要符合彼此的身份和关系，注意礼貌，一般来说，平时对对方称呼什么，信上就照样称呼什么，如：“二姑”、“爸爸”、“XX同志”等，也可在称呼前加上“尊敬的”、“敬爱的”之类的修饰语，后面用冒号。 （2）、正文：另起一行空两格，这是书信的主体内容部分，先写重要的事，后写次要的，要分段写。这一部分可分为三个小部分： ①缘起语：说明为什么要写信或没有及时回信的原因，用以引起写信的缘由。 ②主体文：是一般书信的主体部分。这一部分是对事件的叙述、说明、或发表自己的见解等，常一事一议，一件事情写完后再提行分段写另一事。 ③总结：是写完主体内容后，作一个总的概括，如用“总之……”使前后连贯，突出主题或补充说明。 （3）结束语：就是正文写完之后，向对方表示敬祝、问候、感激、鼓励、友谊、欢迎、歉意、希望等。如：“此致——敬礼”、“望你好好学习”、“敬请光临”、 “紧握你手”、“祝您——早日恢复健康”等。 （4）落款包括具名与具时：一般书信在结尾之后，常要具上自己的姓名，有时还可加上身份等。如：“侄女 小花”。写信人的名字或单位名称，写在信纸的右下方（如信纸空白较多，以离开正文约二三行为宜）。写信日期写在名字的下一行偏右处，也可直接写节日，如：“元旦”、“七一”、“国庆”等。 （5）附言：有时写完信之后，觉得还有话要说、有事需问，可在空白处写上附言，加“又及”、“另外”等字样。 写作示例与评析 一般书信： 例文1 鲁迅给颜黎民的信 颜黎民君： 昨天收到十日来信，知道那些书已经收到，我也放了心。你说专爱看我的书，那也许是我常论时事的缘故。不过只看一个人的著作，结果是不大好的：你就得不到多方面的优点。必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。 专看文学书，也不好的。先前的文学青年，往往厌恶数学，理化，史地，生物学，以为这些都无足重轻，后来变成连常识也没有，研究文学固然不明白，自己做起文章来也胡涂，所以我希望你们不要放开科学，一味钻在文学里。譬如说罢，古人看见月缺花残，黯然泪下，是可恕的，他那时自