收文单流程讲解.pptx

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收文单流程讲解

阿坝师范学院OA系统校外来文流程讲解网络管理中心CONTENTS收文单1流程2具体操作3演示41收文单收文单1RESEARCH BACKGROUNDS 阿坝师范学院收文处理专用笺权限:校办-张萌用途:处理校外来文收文单1RESEARCH BACKGROUNDS公文标题附件标题收文单1RESEARCH BACKGROUNDS校办黄辛建老师校领导部门主管2流程2流程张萌黄辛建张萌张萌张萌拟办意见批示意见加签!部门主管承办意见3具体操作书写正文插入附件调用收文模板附 言具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS√√校办主管拟办拟办意见具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS√√√根据拟办意见,由张萌发给校领导具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS√√√√批示如果有多个校领导给批示意见,要所有校领导提交意见之后才能进入下一节点批示意见具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS√√√√√根据批示意见(校领导意见)由张萌发给校领导/部门公文收发员具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS张萌张萌黄辛建张萌张萌…部门收文员办理选择“加签”具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS张萌张萌黄辛建张萌张萌…选择“承办”自己部门的主管具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS张萌张萌黄辛建张萌张萌…第一个办理人:并发之后的办理人:与下一节点并发如何判断自己是否为第一个办理人?看流程!具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS看流程!有收文员已经提交了“加签”这里就会多出来一个“承办”节点那肯定就不是第一个办理的人所以选择“与下一节点并发”相反的,如果没有多“承办”节点那就是第一个办理人,选择“并发”具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS张萌张萌黄辛建张萌张萌2.点击提交1.加签确认之后会自动弹出流程的页面具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS每个节点的所有用户完成之后都可以看到绿色的√多部门选择“与下一节点并发”这里就会有并发的分支节点并且都是“承办”具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS部门主管承办承办意见具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS“承办”意见签署完成之后会自动进入下一流程,也就是发起者节点再由发起者分发给处理部门的收文员查看整个收文单具体操作3RESEARCH BACKGROUNDS收文员此时的属性是“阅读”提交之后完成整个流程具体操作34演示谢 谢!

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