文件编写与控制培训.ppt

文件编写与控制 编写： 日期：2016-3-24 版本：A0 * * 文件的作用 符合标准要求 满足顾客要求 提供适宜的培训 重复性和追溯性 提供客观证据 评价质量体系有效性和适宜性 质量改进的支持 动态增值活动 形成文件不是目的 * * 文件编写步骤 对文件编写人员进行培训 任命文件编写小组组长和组员 执行危险源和环境因素辨识，风险评价和风险控制，评价出重大危险源和重要环境因素，并进行分析，并制订危险源清单，重大危险源清单，环境因素清单，重要环境因素有单。 根据企业经营宗旨和方向编制或修订质量方针，根据重大危险源编制或修订职业健康安全方针，根据重要环境因素编制和修订环境管理方针。 根据质量/职业健康安全/环境管理方针/重大危险源/重要环境因素技术经济可行性，确定目标、指标和管理方案。 制定文件编制导则，规范文件编制格式。 制定文件编写计划，按计划由文件编写小组分工编写。 * * 文件的结构 手册 阐明一个组织的方针，并描述其体系的文件 包括：方针/目标、组织结构、职责、管理原则 引用程序 * * 文件的结构 程序文件（支持手册） 描述某项活动的途径及方法的文件 包括： 各部门依据标准要求制订的程序 根据对过程的分析需要制定的程序（如关键 薄弱环节） * * 文件的结构 作业指导书（支持程序文件） 针对对某一作业具体操作过程、方法、标准或要求的描述。 过程