东北师范大学见面会策划案..docx

东北师范大学东师汉语国际传播协会 2014年成员见面会策划案汉协组织部2014/10/07目目录活动背景 第3页活动主题 第3页活动目的 第3页活动对象 第3页活动时间 第3页活动地点 第3页活动流程 第3页活动形式 第4页活动预算 第4页活动注意事项 第4页活动总结 第4页活动背景东北师范大学汉语国际传播协会是隶属于校学生社团联合会及留学生教育学院外国留学生预科部的社团组织，协会创办的宗旨是为在校学生提供志愿服务以及对外汉语教师平台，同时为留学生的汉语学习以及业余生活提供帮助。为了促进协会成员间的相互认识交流，加深协会新老成员间的了解同时为协会今后的工作开展打下良好的基础，加强新老成员之间的集体意识与凝聚力，特申请举办2104年汉协成员见面会。活动主题“服务留学生，传播汉语言”活动目的促进2014级新成员相互认识，加强新老成员之间的沟通交流，提高新老成员之间的集体意识与凝聚力，让汉协成为一个更加团结友爱的大家庭，为以后工作上的协调开展打下坚实基础。同时通过此次见面会让新成员更加深入了解汉协组织，明白工作性质与要求，点燃激情与积极性。活动对象东师汉语国际传播协会全体新老成员活动时间（尚未通知）活动地点（尚未通知）活动流程前期准备联系全体新老成员，短信通知见面会的时间和地点确认签到人员，礼仪人员，督导人员等人选安排邀请与会嘉宾统计能够及时参加见面会的人数准备见面会所需备品收集活动相关材料，准备PPT以及表演所需音频视频提前布置场地，调试电脑安排照相录像人员打印汉协成员联络表中期进行 全体人员准时进入会场 签到播放汉协相关宣传视频或者历年活动视频主持人宣布活动开始会长，副会长进行讲话各个部门（部长及部员）介绍，集体合影留念主持人宣布活动结束后期活动 安排人员进行会场打扫与复位，关闭电子设备收集全部活动资料与照片活动总结备案校社联八. 活动预算（负责部门进行统计）场地布置： 总计：xx元九. 活动注意事项1.为了保持良好的活动氛围以及对其他成员的尊重，请各位成员在进入会场之后将手机调成振动或者静音状态2..保证团队活动中成员的安全3.对可能出现的问题及其解决方案进行预想，如音响，电脑，桌椅以及活动安全十．活动总结活动结束以后搜集照片和录像以及PPT作为纪念保存，相关负责部门写总结稿，并寻求意见与建议在以后的活动策划中改进完善。东北师范大学 东师汉语国际传播协会 二O一四年十月七日