材料设备管理办法摘要.docVIP

材 料 设 备 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。 第三条 材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规，建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应，控制消耗，搞好核算，提高创利增效能力。 第四条 材料设备管理工作的主要内容：包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。 第五条 材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺，降低工程成本，提高经济效益。 第二章 组织机构与职责 第六条 材料设备管理组织机构设置 材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。因此各级领导必须高度重视，必须强化各级材料设备管理部门的职能地位，实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并分别建立材料设备管理机构。人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识；三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作，应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。 第七条 各级材料设备职能部门的职责： 一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构，对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责： 1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》，并组织实施。 2、对分公司、项目部材料设备的采购、供应、验收、发放、内业管理等实施监督和检查，对施工现场的材料设备管理进行指导，总结推广先进经验，推进材料设备管理现代化、标准化。 3、组织公司集中招标采购，参与公司及项目部大宗材料设备招标采购工作；推行采购、租赁合同范本，审核项目材料设备合同。 4、负责全公司的材料设备清查、修旧利废、多余材料设备及周转材料的调剂与处理，督促检查材料设备节超指标的落实情况。 5、监控分公司、项目部对施工现场工程材料设备及周转材料的管理及报废材料的处理。 6、监控各项目材料设备管理情况和材料设备核算，参与公司对项目的成本综合检查。 7、做好上传下达工作及公司决策层、上级业务部门所需材料设备资料的收集汇总编制工作。 8、负责本单位材料设备统计报表的收集审核汇总和编报工作。 9、负责全公司材料设备管理人员的教育、培训及推荐工作。 10、配合纪检部门做好公司的材料设备监察工作。 二、分公司、项目部材料设备管理机构是项目材料设备管理的主管部门，其职责是： 1、负责贯彻执行国家、行业和公司材料设备管理的各项规定，结合项目实际情况，建立健全项目经理部材料设备管理帐务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度,制定项目经理部材料设备管理细则，并组织实施。 2、全面了解工程承包合同，明确主要材料的品种数量及供应渠道（甲供、甲控、自购），并上报公司，负责按业主或公司要求对项目的大宗材料进行招标采购，编制上报本项目材料设备需求总计划。 3、与合同部一起负责材料设备采购计划的编制、材料市场价格的调查、供资方的评价选择、编制本项目《合格供方名单》、对合格供方进行跟踪、复评，落实好料源和供料渠道，确保施工生产所需材料设备供应。 4、负责本项目工程材料设备的采购、验收、保管、发放等工作，建立健全各种业务台帐，做到帐 、卡、物相符，各项手续完备。 5、熟悉和掌握《经济合同法》的各项条款及合同范本，确保项目材料设备供货合同的规范化、严谨化。组织进行材料设备合同会审并上报公司审批。 6、负责甲供材料的计划提报、接收、验证、贮存、维护等管理工作。 7、负责按公司规定上报项目周转材料的需求报告，根据公司批复，组织对周转材料的采购、使用、维护、保养的管理。 8、负责项目材料库房的建立及工程下场材料回收、整理、转场和处理上报工作。 9、负责材料成本核算工作，参与项目验工计价，盘点实际库存并核算消耗数量，努力降低采购成本，严格验收，限额发料，建立节奖超罚制度，加强节能减排措施