公司融合梦想，赢在未来年会策划书..docVIP

“融合梦想，赢在未来”年会 策划书 行政部 2013-1-22 “融合梦想，赢在未来”年会策划书 一、主 题：融合梦想，赢在未来 二、名 称：XXX公司年会 三、举办时间：2013年2月5日14：00—21：00 四、演出场所：新王牌宴二楼B1厅 五、主 办：XXXX有限公司 承 办：XXX公司行政部、XXX公司工会委员会、XXX党支部 基本说明 一、观众和演员： 主体观众：XXX全体员工（可携带家属） 演员：各部门员工 二、主持： 现场主持：陈XX、何XX 三、晚会设计 1、晚会总体格调为：欢乐+喜庆。以突出XXX的特色和欢庆气氛。 2、形式：一场以“融合梦想，赢在未来”为主题，以歌曲歌舞、相声等为表演形式的互动联欢。 年会工作日程安排 1、 准备阶段：2013年1月14日—2012年2月4日 2、 活动现场：2013年2月5日 一、准备阶段策划 前期（节目素材成型阶段） 时间：2013年1月14日---1月21日 1）（1月14日）行政部人员与各部门部长沟通，各部门选送优秀节目。（报名名单注明表演者的姓名、班组、节目及备注无法自备的道具） 2）（1月17日）报名名单初步确定 3）（1月21日）确定正式节目名单，落实具体节目的负责人。 中期（排练阶段） 时间：2013年1月22日---1月25日 1）（1月22日）各节目负责人汇报排练进度及存在问题。 2）（1月23日） 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。 3）（1月24日）确定各节目时间：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及MP3备份 4）（1月25日）各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日15：30—16：30在一楼培训室彩排。 后期（细节完善阶段） 时间：2013年1月28日——2月5日 （1月28日）各节目继续排练，节目负责人汇报节目排练情况 （2月3日）演员服装：由演员自备 （2月4日）准备好晚会当天场地布置所需的所有设备 4） （2月5日）演出演员提前半个小时到会场做准备 二、年会流程及安排（2013年2月5日） 第一时间段：公司年度会议（14:30—16:30） 1）主持人开场白，邀请领导致辞 2）奚总上台致辞，作2012年终工作总结及2013年度工作计划 3）时主席等领导致辞 4）宣读表彰通报《关于表彰2012年度优秀党员的通报》、 《关于表彰2012年度优秀员工、团队的通报》 5）优秀员工、先进单位代表人讲话 6）生产部部长讲话 第二时间段：联欢晚会（16:30—18:00） 1）晚会上半场节目表演 2）现场互动 3）晚会下半场节目表演 第三时间段：聚餐、即兴表演、抽奖（18:00—21:00） 三、活动后的宣传与总结 1、整理晚会相片并分发到各部门。 2、将晚会活动写成新闻通讯稿的形式在总工会、经信局等网站上进行宣传。 晚会工作安排 1、晚会总指挥： 2、晚会现场负责人： 3、晚会设备音乐负责人： 4、晚会节目负责人： 5、晚会催场后台： 6、主持人： 7、摄影： 8、后勤组： 9、会场秩序及安全负责： 注：由行政部负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。各部门尽一切可能支持晚会工作。 互动环节及奖项设置 一、互动环节 谈新年愿望（每人一份纪念品） 二、奖项设置： 1、设置三等奖3名、二等奖2名、一等奖1名： 三等奖：500元 二等奖：1000元 一等奖：1500元 2、文艺活动表演者发放奖品（价值50元左右） 3、互动环节抢答成功并正确回答者发放奖品（价值20元左右） 4、晚会组织工作人员发放组织奖品（价值30元左右） 要求以及注意事项 1、晚会结束后立即开展清理会场工作； 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 5、如对本策划不明直接咨询行政部。 6、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人