办公自动化实训指导书..docVIP

《办公自动化》实训指导书 项目一 办公自动化基础 【实训目的】 了解常用办公设备及使用方法 掌握日常办公工具软件的使用 【实训内容】 任务一 在网上搜索常用办公设备投影仪、打印机、复印机、扫描仪、传真机等的使用和日常维护方法。 任务二 Foxmail的使用与管理 任务三 WinRAR软件的使用 任务四 文件恢复工具EasyRecoveryEasyRecovery软件 将任务三中解圧到D盘根目录的文件删除，然后用EasyRecovery软件恢复到C盘根目录 项目二 WORD编辑排版 【实训目的】 熟习WORD排版功能 掌握毕业生论文排版 【实训内容】 版面设计 封面设计 标题设计 正文设计 页眉/页脚设计 摘要设计 目录设计 参考文献设计 【实训步骤】 任务一、版式设计，封面设计 A4纸，上、下、左、右页边距1.5厘米。封面设计 任务一、论文正文排版： 一级标题：字体黑体，字号三号，对齐方式居中。 二级标题：字体楷体_GB2312，字号四号，对齐方式靠左。 三级标题：字体楷体_GB2312，字号小四，对齐方式靠左。 正文：中文字体宋体，西文字体Times New Roman，字号小四，首行缩进两个字符。1.25倍行距。 页眉：奇数页章题目，偶数页无锡商院论文 页脚：阿拉伯数字居中 任务二、中英文摘要： 中文摘要中文正文字体宋体，西文正文字体Times New Roman，字号均为小四，首行缩进两个字符，页眉为“摘要”。 英文摘要英文正文Times New Roman，字号小四，首行缩进两个字符，页眉为“Abstract”。 两者页码：希腊文。 任务三、目录生成 目录自动生成；字号小四，对齐方式右对齐。全文编辑完成后在目录上单击一下右键选择“更新域”，并将独创声明一行删除。 页眉：目录。 页码：希腊文与摘要分开单独编号。1.25倍行距。 任务四、致谢： 中文字体宋体，西文字体Times New Roman，小四号，首行缩进两个字符。 页眉：致谢， 页脚：阿拉伯数字居中，1.25倍行距。 任务五、 参考文献排版 1、学术期刊格式： 【序号】【第一作者，第二作者，第三作者等】【题名】【学术期刊刊名】【出版年份】【卷号（期号）】【起页—止页】 例： 张永忠一种新的模糊系统建模方法研究与应用—止页】 例： 王立新.模糊系统与模糊控制教程[M].北京：北京大学出版社，2003.231-236，331-356 3、学位论文格式 【序号】【作者】【题名:[硕士或博士学位论文]】【保存地点:保存单位】【年份】 例： 程思蔚.模糊神经网络的学习算法的设计[D]:[硕士学位论文].长沙:长沙理工大学, 2006 4、电子文献格式 【序号】【作者】【文献题名】【电子文献类型标示】【载体类型标示文献网址或出处,更新/引用日期】 例： 王亮.数据库系统工程新进展[EB/OL]. /pub/991810— 2.html, 1998—08—16 按照指定的格式要求写，1.5倍行间距， 页眉：参考文献。 页脚：阿拉伯数字居中。 项目三 　Excel在工资管理中的应用 【实训目的】 1、了解工资表中每个项目的设置及相互之间的关系。 2、掌握输入数据时有效性控制的使用、公式的计算、if函数的使用、数据透视图的使用。 【实训内容】 任务1　建立员工工资表并输入基本数据 任务2　计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 任务3　计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计” 任务4　计算“应发工资” 任务5　计算“所得税”和“实发工资” 任务6　依据所属部门和职工类别对实发工资进行统计分析 【实训步骤】 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-5-1所示。 表3-5-1 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表 职工 代码 姓名 性别 年龄 所属 部门 职工 类别 基本 工资 事假 天数 病假 天数 A001 许振 男 57 管理部 管理人员 3000 A002 徐仁华 女 55 管理部 管理人员 2800 2 A003 张焱 女 36 管理部 管理人员 2600 5 B001 郑昂 男 27 销售部 销售员 2000 B002 李帆 男 32 销售部 销售员 2000 B003 吴星 男 36 销售部 销售员 1500 15 B004 唐嘉 男 45 销售部 销售员 1500 B005 孙丽 女 29 销售部 销售员 1500 20 C001 许涛 男 21 生产部 工人 1200 2 C002 陈苏苏 女 26 生产部 工人 1200 C003 王飞飞 女 22 生产部 工人 1200 16 任务1 建立员工工资表并输入基本数据 分析或说明：建立基本工