第4章 Excel 2003 的使用..doc

第4章 Excel 2003 的使用 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel基本功能 1.方便的表格制作 Excel可以快捷地建立数据表格，即工作簿的工作表，输入和编辑工作表中的数据，方便和灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置。 2.强大的计算能力 Excel提供简单易学的公式输入方式和丰富的函数，利用自定义的公式和Excel提供的各类函数可以进行各种复杂计算。 3.丰富的图表表现 Excel提供便捷的图表向导，可以轻松建立和编辑出多种类型的、与工作表对应的统计图表，并可以对图表进行精美的修饰。 4.快速的数据库操作 Excel把数据表与数据库操作融为一体，利用Excel提供的菜单选项的命令可以对以工作表形式存在数据清单进行排序、筛选和分类汇总等操作。 5.数据共享 Excel提供数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件，建立超链接。 4.1.2 Excel基本概念 1.启动Excel 下列方法之一可以启动Excel应用程序： 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Excel”命令，则启动出现Excel并出现Excel窗口。 方法2：双击桌面上Excel快捷方法图标。 2. Excel窗口 Excel启动后，即打开Excel应用程序工作窗口，如图4-1所示，Excel应用程序工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、数据