微软管理解决方案2007参考架构指南..docx

专业解决方案部微软(中国)有限公司2007年9月微软文档管理解决方案2007参考架构指南变更记录日期作者版本变更说明2007/9李强V1.0为了更好地解决企业内部和外部大量知识文档需要管理的问题，微软推荐企业采用电子化的手段、网络化的方式、信息化的管理方法实现企业文档的协作和管理，并帮助逐步实现企业的知识积累、工作效率提高和企业创新能力的提升。基于Microsoft Office System的电子文档管理解决方案为客户提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台，可以对文档生命周期的各个环节进行有效管理。帮助客户提高文档制作效率，规范处理流程，增强文档和信息的安全性，降低管理和运营的成本。整个方案的优势体现在：提供标准的文档结构和模板，提高制作文档的效率统一的文档控制和信息共享平台，高效连接团队成员和合作伙伴降低文档和信息的安全风险基于知识管理的全文信息检索，提高对企业内容和现有业务系统的信息再利用整个方案的总体架构图如下：系统包含三个层次功能，来满足最终用户、文档管理员和系统管理员的日常操作需求：应用层文档协作门户：提供企业用户访问系统的主要界面，用于进行日常的文档协作和信息的发布，具有身份认证、界面友好、易于操作的特色。文档存储：提供文件夹分类、树状浏览方式、回收站管理和归档等特色。文档创建：具有预定义的文档模板、智能文档和XML元数据模板定义等特色，使文档管理员的工作更加轻松和规范。文档检索：提供给用户全文检索、按属性检索和对属性元数据进行管理或扩展的能力，方便用户不断扩展的文档管理需求。文档协作：提供多人协同文档编辑和修订，与即时消息集成、方便进行交流和小组讨论，也可以通过Web进行留言和讨论，具备版本控制、文档审批流程和文档使用的签入签出、更新通知等功能，能够极大的提高用户使用的积极性和便利性。文档安全管理：同时具有对文档库、文件夹的权限控制和单独文档的访问授权，通过数字版权管理控制对文档的打印和复制，并具备文档有效时间和电子签章的能力，有效的控制了文档的安全和保密。其他辅助功能：提供文档协作的相关辅助功能如：会议通知、日历安排、在线调查和统计分析报表等，帮助企业员工更好的工作。基础服务层存储服务：提供高效、稳定的存储引擎，保证文档存储的可靠性。安全性服务：具备标准安全控制和强安全控制能力；系统管理员通过设置角色和权限模板，简化安全管理的复杂度，最大程度保证文档的安全。流程服务：流程引擎提供了图形化的流程设计界面，方便文档管理员和系统管理员定义和修改，适应企业不断变化的管理流程，并提供了监控工具和扩展接口。管理服务：对整个文档库和文档Web站点进行统一管理，通过图形化的界面对文档使用进行审核、跟踪和日志查看，也提供备份和恢复的功能。搜索：搜索引擎提供全文检索和属性检索需要的索引建立和更新，并具备搜索任务调度的能力，提高搜索的准确性和效率。扩展服务：通过提供系统的对象模型、接口方法、Web Service标准对系统进行扩展，通过事件触发机制，响应外部其他相关系统的访问请求，为系统间的整合提供了灵活、良好的工具。系统层Web服务器：功能强大、效率高、安全的Microsoft Internet Information Server。Database服务：高效、稳定、强大的Microsoft SQL Server服务器。认证服务：提供多种安全认证方式，包括加密认证、证书认证等。目录服务：使用微软的活动目录存储企业的组织机构和人员信息，方便的查询和检索以及统一认证。附：DMS 2007主要功能列表DMS 2007 feature listcategoryfeaturedescription导航导航树实现树状文档导航多维度导航系统可以根据文档库文件的元数据,对文档进行多维度树状导航.导航的维度理论上是无限的多导航树可以对一个或者多个文档库,根据维度,合并在一个导航树跨文档库导航实现一个逻辑导航树中,包含物理上分布不同的多个导航树文档操作文档上传用户可以上传单个或者多个文档到文档库文档元数据更新可以非常容易的对一个或者多个文档的原数据进行更新文档打包下载支持用户对一个或者多个文档,打包成为zip文档之后进行下载文档订阅支持用户对一个感兴趣的文档进行订阅.从而了解文档的更新变化情况文档下载次数统计可以对文档被下载的次数进行统计文档评分系统自动加权平均数用户对某个文档的评分文档安全权限根据用户在文档库的权限默认对用户进行过滤RMS整合可以非常灵活的利用RMS控制Office文档的安全性访问审计可以生成访问log,记录文档的访问日志删除回收可以将删除的文档从回收站中找回.审批集中审批试图无论需要审批的文档在那个文档库,审批人可以在一个集中的位置看到所有需要审批的文档和任务审批提醒可以沟通邮件提醒审批人的审批任务主页DMS页面风格采用